ישיבת ועד האגודה 26.3.15

נוכחוֹת: סיון קוטיק, דמיאן הופמן, עינת סיטרון, נעמה פרידמן, ליאת שחר קשתן, הדס משגב, אלעד אייזן.

עדכונים:

1. אמא"י:
   כנס "הארוקון" שהתקיים בבנייני האומה בירושלים היה מוצלח מאוד. מספר טענות שהועלו מול הכנס נמצאות בטיפול ועדת הביקורת של האגודה.
2. שנתון דיגיטלי:
   ייבחנו הצעות מחיר להמרת השנתונים הישנים לפורמט דיגיטלי, ולאחר מכן יוחלט היכן הם ימכרו.

3. "היֹה יהיה" 2015:
   איסוף הסיפורים נמשך. נמצא מעצב לכריכה.

4. VOD:
   האיסוף המחודש של האישורים בשלבי סיום
5. אייקון:
   המגעים עם העיריה בנוגע לשיתוף פעולה נמשכים. אתר מקדים לפסטיבל מתוכנן לעלות לאוויר מיד לאחר כנס עולמות.
6. בדיון:
   כנס בדיון יתקיים השנה בתאריך 11.6, ב"בית בדב הוז 30", ויוקדש לספר "חולית" וליוצרי העולמות בספרות הספקולטיבית, לרגל 50 שנה ליציאת הספר. קול קורא למרצים יצא מיד לאחר כנס עולמות.
   תקציב בדיון הוצג לוועד ואושר פה אחד.

7. פרס גפן:
   החלה ההצבעה לשלב א'. חברי האגודה מוזמנים להצביע בטופס האינטרנטי ובמהלך כנס עולמות. בעולמות יתקיימו כמה אירועים הקשורים לפרס, ביניהם פאנל זוכים משנים קודמות ואירוע הצבעה לחברי האגודה.
   תקציב פרס גפן הוצג לוועד ואושר פה אחד. במסגרת קידום הפרס ועידוד ההצבעה, יופק סרטון לעידוד ההצבעה לפרס, יודפסו מדבקות, תחולק חוברת לעידוד ההצבעה לסיפורים הקצרים בשלב ב', תפורסם מודעה בעיתון וספרים יחולקו למצביעים.
   תרגום הסיפור הזוכה בפרס גפן 2014 החל. האגודה מחפשת עורך תרגום לפרויקט.

8. עולמות:
   העבודה על הכנס מתקדמת כמתוכנן.
9. כנסים קטנים:
   הוועד מינה את יוסף ורד לנהל את אירוע הדרן כנס עולמות. תאריך ומקום יקבעו בקרוב.

מפגשי פעילים

הוועד עבר על ההצעות לחגיגות העשרים שהועלו במפגשי הפעילים וערך סינון ראשוני להצעות שניתן להוציא לפועל. הדיונים בנושא ימשכו.

מענק
הועד מינה את ועדת השיפוט למענק התמיכה בהפקות המקור, ואלו חברי הוועדה: יו"ר הוועדה אסף ציפור. חברי הוועדה: מולי שולמן, אילן אשכולי, נעמי וינר וליאת שחר קשתן כנציגת הוועד. תקנון המענק הוצג לוועד ואושר פה אחד