ישיבת ועד האגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה התקיימה ב-30/01/2025 במרשתת.
נוכחים: ליאת שחר קשתן (יו"ר), עינת סיטרון, נימרוד סקאל, בר פישביין, הדס תמר נבנצל וחננאל לבנה.
עדכונים קבועים:
אייקון – הוועד אישר פה אחד את עינת סיטרון למנהלת הפסטיבל.
עולמות – העבודה על הכנס מתקדמת כמתוכנן וללא חריגויות מיוחדות בלוז ההפקה. כלל הסגל הבכיר גויס, כולל א. תוכן וא. דוכנים. גיוס התוכן הסתיים בהצלחה , עם מספר שיא של הגשות אירועים. נפתחה תחרות הסיפורים, בקרוב תיפתח תחרות הפילקים. מתוכנן סיור מתחם בקרוב עם גורמי הבטיחות.
מאורות – מלוות הכנס מטעם הועד מסרה סיכום של הכנס. הכנס היה הצלחה מבחינת תוכן ואווירה אך היה הפסדי יותר מהשנים שעברו. לקראת שנה הבאה יבחנו אפשרויות שונות איך ניתן לצמצם הוצאות ולהגדיל הכנסות.
דורות – עקב המצב הבטחוני הוחלט לא לקיים את כנס דורות השנה. קיום הכנס ייבחן שוב לקראת השנה הבאה, שהיא שנת העשור של הכנס.
בדיון – אמ"ל
פרס גפן – איסוף היצירות הזכאיות להיות מועמדות מתקדם היטב וכמתוכנן.
פרס עינת – אמ"ל
נוכחות במרשתת – לאחרונה חברת מטא מערימה קשיים על פרסומים במרשתת – הן בחוסר פרסום של פרסומים מתוזמנים והם בשינוי מתמיד של גדלי הגרפיקה אבל הצוות של נוכחות במרשת עושה עבודה מצויינת כדי להתגבר על הקשיים והוועד מבקש להודות לצוות.
שיתופי פעולה – ישנו שיתוף פעולה חדש עם הוצאת מודן סביב הספר החדש של יואב אבני. נוספו מספר הטבות ועדכונים להטבות הקבועות.
גזברות – אושר הדוח המילולי והכספי לשנת 2023 והתקבל אישור תקין. העבודה על הדוחות לשנת 2024 מתקדמת בצורה טובה. לאחר אישור הדוחות הוועד יקדם את נושא כרטיס האשראי ומסוף האשראי. שולמה אגרת רישוי לשנת 2025. הוועד יבדוק לגבי תמיכה ותרומות של רשויות ממשלתיות שונות
46א – הגזבר ידבר עם הרו"ח כדי לקדם את קבלת האישור
שנתון – העבודה תתחיל בקרוב, כולל הוצאת קולות קוראים.
מחשוב – אתר האגודה עבר מתיחת פנים ועלתה גרסה חדשה שלו. ועד האגודה רוצה להודות לאחראי המחשוב דמיאן הופמן על השדרוג.
נושאים לדיון:
אישור תקציב אגודה – בוצע מעבר על תקציב האגודה. התקציב אושר פה אחד.
אישור תקציב עולמות – אושר פה אחד.
תביעה – כתב ההגנה יוגש בשבוע הבא.
מענק הנצחה לזכרו של עמנואל לוטם – הועלו מספר הצעות שונות ליצירת מענק להנצחתו של עמנואל לוטם ז"ל. ההצעות עדיין בדיון.
יועצי תוכן – הוחלט לייצר רשימה של מומחיות ומומחי תוכן בכנסים, אשר יוכלו לייעץ לצוותי ההנהלה של הכנסים בנושאי תוכן.