ישיבת ועד האגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה התקיימה ב-23/12/2024 בתל אביב.

נוכחים: ליאת שחר קשתן (יו"ר), בר פישביין, עינת סיטרון, וחננאל לבנה.

עדכונים קבועים:

אייקון –  סיכום הפסטיבל התקיים בחודשים האחרונים והגיע לסיומו. בקרוב תתקיים פגישה עם מנהלי הפסטיבל בו הם יציגו את סיכום הפסטיבל.

עולמות – העבודה על הכנס מתקדמת כמתוכנן:

• הסגל הבכיר גויס ואין חוסרים משמעותיים.
• נפתחה הגשת התוכן, כולל תוכנית חדשה בשם "כוכב נולד" שבו מנטורים ילוו מרצים חדשים. 
• נכתבה טיוטת תקציב ראשונה.
• מיקום – הבנייה עדיין נמשכת במתחם ועדיין אין תוכניות מלאות לאיך המתחם יראה בזמן הכנס. יתקיים מעקב מתמיד בנושא זה.

מאורות – ההכנות לכנס מאורות נמשכות במרץ ונפתחה מכירת הכרטיסים לכנס. 

דורות – עקב המצב הבטחוני וקושי בגיוס עתודה ניהולית לצערנו הכנס לא יתקיים השנה.  

בדיון – אמ"ל

פרס גפן –  אמ"ל

פרס עינת –  בשיחה עם ארן מנהל הפרס הוחלט להשקיע מאמצים אקטיביים בגיוס סיפורים למסלול הנוער.

נוכחות במרשתת – בהובלתה של הפעילה אלה גורדון חן יחל השבוע פרוייקט של המלצות שבועיות בדף האגודה. 

שיתופי פעולה:  

• מתוכנן להתקיים כנס בנושא ספרי סנדרסון.
• נוצר קשר עם הסינמטק לבדיקת אפשרות לתוכנית של הקרנה + הרצאה חודשית \ דו חודשית, בשיתוף האגודה.

גזברות – יש דו"ח כספי (ומילולי) והוא יובא לאישור המליאה בחודש דצמבר.

46א – לאחר קבלת האישורים הנדרשים, אנחנו מקווים שהשנה נוכל לקבל אישור 46 א לניכוי מס.

שנתון – אמ"ל

מחשוב – אמ"ל

נושאים לדיון

אישור ועדת פרס גפן – דמיאן הופמן אושר פה אחד ליו"ר ועדת פרס כפן.

האגודה רוצה להודות לארז בר טוב על השנים שכיהן כיו"ר הוועדה ועל תרומתו הרבה לפרס.

אושרו פה אחד השינויים הבאים בתקנון הפרס מחוץ לישיבת הוועד (12.01.2024):

1. סעיף 2ב – מתן אישור חריג למינוי יו"ר מאוחר מהתאריך הקבוע בתקנון (30.11)

2. סעיף 2ג – מתן דחייה במינוי חברי הוועדה עד ה 1.2 במקום 1.1.

3. "מועמדות לפרס", סעיף ה' – הוספה של הטקסט הבא: "תרגום חדש יהיה זכאי למועמדות במידה והתרגום שונה מהותית מהתרגום הקודם לעברית, ועברו לפחות 20 שנה מאז הוצאת התרגום הקודם".

4. אישור חריג לדחיית פרסום הנספח לתקנון ל1.2 במקום ה 1.1. 

תקצוב קורסים – אושר תקצוב קורס עבודה בגובה לאנשי סגל המשתתפים בהקמה ופירוק בכנסים.

אישור כרטיס אשראי – הוועד מאשר פה אחד לבקשת מסגרת אשראי והנפקת כרטיס אשראי לשימוש העמותה. הנוסח המלא נמצא בטופס המבוקש על ידי הבנק. הכרטיס יוצא על שם נימרוד סקאל. מורשה החתימה הנוסף אשר יאשר את ההוצאות יהיה חננאל לבנה. מגבלת ההוצאה בכרטיס האשראי תהיה בין 5 ל-10 אלש"ח. 

אישור מורשי חתימה בחברת האשראי – אושר פה אחד מורשי חתימה בחברת האשראי. המורשים הם ליאת שחר קשתן, נמרוד סקאל, וחננאל לבנה.

הנצחת עמנואל לוטם – אושר פה אחד הקמת אתר להנצחתו של עמנואל לוטם אשר יכיל את כל כתביו ותרגומיו, הרצאות שערך במסגרת הכנסים, ראיונות ועוד.