ישיבת ועד האגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה התקיימה ב-21/05/2023 בתל אביב.

נוכחים: ליאת שחר קשתן (יו"ר), נימרוד סקאל, הדס תמר נבנצל, בר פישביין, דרור רייף נשר, וחננאל לבנה. 

עדכונים קבועים:

אייקון –  נושא הכנס יהיה "נבואות" רוב הסגל הבכיר כבר גוייס. 

עולמות –  מנהלי הכנס יוזמנו לישיבת הוועד הבאה. מתוכנן הדרן כנס בקרוב.

מאורות – אמ"ל

דורות –  אמ"ל

בדיון – ככל הנראה יהיה בפורמט "בדיון על הבר" כמו בשנה שעברה, כאשר התכנון הוא להתפרש לעוד ערים. 

פרס גפן – נבחרו מועמדי שלב ב'. בקרוב תיפתח הצבעה מקוונת לחברי האגודה, ובהמשך לרוכשי ורוכשות הכרטיסים לפסטיבל אייקון.

פרס עינת – אורן רהט גויס לניהול הפרס. 

נוכחות במרשתת – לאחר סיכום כנס עולמות, צוות השיווק של האגודה חזר לפעילות מלאה, תודה לנעמה כהן. הצוות מייצר תוכן וכן עובד על הגדלת כמות הפרסומים. השאיפה היא לייצר צוות פרסום שיעבוד לכל אורך השנה בצורה כלל כנסית. 

גויס אחראי מכתב חודשי – אור חנאי התנדב והוועד מודה לו. אור יקבל גישה גם לפרסום המכתב החודשי באתר האגודה.  

שיתופי פעולה – אמ"ל

גזברות – הדו"ח הכספי לשנת 2022 הוגש והתקבל אישור מנהל תקין לשנת 2022. העבודה על דו"ח 2023 בעיצומה. 

46א – הבקשה לקבלת האישור תוגש אחרי הגשת הדו"ח לשנת 2023. 

שנתון – איסוף הסיפורים מתקדם והחלה העריכה. 

וורלדקון –  אמ"ל 

מחשוב – טופלה תקלה בחנות האגודה שנגרמה כאשר בוצעו הזמנות של מעל 10 פריטים.

נושאים לדיון

דוכן שבוע הספר – מתחילים לעבוד על ההכנות לדוכן. השנה האגודה תשתתף בירידים בחיפה ובתל אביב. 

צוות שיתופי פעולה על כנסי – הוחלט על גיוס צוות שיתופי פעולה אגודתי שיעבוד לאורך השנה ובנוסף יעבוד יחד עם מנהלי ומנהלות הכנסים או הסגל הרלוונטי.