ישיבת ועד האגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה התקיימה ב-01/11/2023 במרשתת.

נוכחים: ליאת שחר קשתן (יו"ר), דרור רייף נשר, נימרוד סקאל, הדס תמר נבנצל, אלה סיימון, בר פישביין וחננאל לבנה. חברות הוועד היוצאות: עינת סיטרון, ליל שניידר.

וועד האגודה מאחל להבראתם של הפצועים והפצועות ומקווה לשובם במהרה של החטופים והחטופות. הוועד שולח חיזוקים לכל חברי וחברות האגודה המשרתים.ות בכוחות הביטחון וההצלה, ומחכה לחזרתם.ן במהרה בשלום. 

עדכונים קבועים:

אייקון – אייקון היה מוצלח ורווחי. הוועד מודה להנהלת הפסטיבל ולכל מי שסייע בכל דרך להצלחת האירוע.  סיכום האירוע מתעכב מסיבות מובנות. עינת סיטרון וגיא קובל מונו כמנהלת פסטיבל אייקון.  

עולמות – קיימת דילמה בנוגע לעולמות. קשה לחשוב כרגע על השקעת זמן ומשאבים נפשיים בהפקת הכנס כאשר המדינה במצב מלחמה, וגם חלק מהא.נשים הרלוונטיים לא זמינים לנושא כי הם במילואים או פעילים בצורות אחרות בנושאים הקשורים למצב. כמו כן, קשה לדעת אם ניתן יהיה לקיים את הכנס במתכונתו הרגילה, ואחרי מה שקרה בקורונה, אנו לא רוצים להיות במצב שנעבוד על הכנס ואז לא נוכל לקיימו. 

אבל, אם לא נתחיל עבודה בקרוב לא יהיה סיכוי לקיים את הכנס בשום צורה, ואנו חושבים ומאמינים שצריך גם במצב הבלתי אפשרי שאנחנו נמצאים בו להסתכל קדימה ולקוות לעתיד. 

דרור והדס תמר ידברו עם הנהלת עולמות על האפשרות להתחלת העבודה על הכנס. 

מאורות – כנס מאורות יהיה כנס וירטואלי, אבל לא בפורמט הרגיל של האגודה אלא בזום פתוח על מנת לאפשר תקשורת עם הקהל. 

דורות –  בקרוב תיבחן האפשרות לקיום הכנס. 

בדיון – אמ"ל

פרס גפן – השנה הודפס QR המקשר לטופס ההצבעה על הכרטיסים לכנס, מה שנראה שהעלה את כמות ההצבעות. הוועד מודה לוועדת פרס גפן על העבודה על הפרס סביב השנה. 

פרס עינת – הוועד מודה לארן רהט על ניהול הפרס. 

נוכחות במרשתת – כרגע עיקר הפעילות בנושא מתמקדת  בפרוייקט "מקלט ההרצאות". הוועד מודה להדס תמר נבנצל, לבר פישביין ולאלה גורדון חן על ההשקעה בפרוייקט. 

שיתופי פעולה – אמ"ל. 

גזברות – נבדק עם משרד רואה החשבון את הסטטוס של  הדו"ח הכספי. 

46א – אמ"ל

שנתון –  יעלה בקרוב לחנות האגודה. עלה כבר לחנויות הספרים הדיגיטליות. 

וורלדקון – אמ"ל

מחשוב – מקווים השנה לתכנן את שידרוג אתר האגודה.  

נושאים לדיון

אישור נהלי ועד – מפאת קוצר הזמן הנהלים נשלחו לוועד ויאושרו מחוץ לישיבת ועד.

תחומי אחריות בוועד – 

חפיפה עם חברות הוועד היוצא – בוצע חפיפה על ידי חברות הוועד היוצא. 

מינוי מורשי חתימה – אושר פה אחד. 

מורשי חתימה מטעם העמותה:

ליאת שחר קשתן

נמרוד סקאל

חננאל לבנה

דרור רייף נשר

הדס תמר נבנצל

בר פישביין

אלה דרייהר

עינת סיטרון – לטובת רישוי עסקים פסטיבל אייקון בלבד

מתן בר-אשר – לטובת רישוי עסקים כנס עולמות בלבד

בנק הפועלים:

ליאת שחר קשתן

נמרוד סקאל

חננאל לבנה

כרטיסי אשראי:

ליאת שחר קשתן

נמרוד סקאל

חננאל לבנה

משמעות המלחמה על פעילות האגודה – הקפאנו פעילות פיזית ועברנו לוירטואלי. פעילים רבים של האגודה אינם זמינים בעקבות המצב ולכן יש צמצום מסויים בפעילות וייתכנו עיכובים במענה לפניות.

בהינתן גמר המלחמה בחודשים הקרובים מקווים שנוכל לקיים את כנס עולמות בפסח. משגיחים ומקפידים על ההוצאות אל מול אי הוודאות. נקפיד לבחון כנסים פיזים ומשמעויות של כנסים פיזים במצב זה אל מול הוצאות כספיות והמצב הכספי של האגודה.  

החלטות מחוץ לישיבתת הוועד – 12/1/2023

אושר פה אחד הצהרת נגישות לאתר ונהלי הוועד