ישיבת ועד האגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה התקיימה ב-13/12/2021 בתל אביב פיזית וטלפונית.

נוכחים: ליאת שחר קשתן (יו"ר), עינת סיטרון, נימרוד סקאל, דרור רייף נשר (טלפונית), ליל שינדלר, בר פיישבן, חננאל לבנה.

עדכונים קבועים:

אייקון – תתקיים ישיבת סיכום ועדים מחר לסיכום הפסטיבל.

עולמות – קול קורא יצא השבוע. מכינים 2 תקציבים לשני תרחישים אפשריים – כנס היברידי וכנס פיזי כמעט מלא. התכנון הוא שבכל מקרה יהיה איזשהו מרכיב וירטואלי . גיוס הסגל ממשיך. 

מאורות – אין סיכום עדיין. 

דורות – מתוכנן להתקיים באופן פיזי בחיפה  ב-17.3 פתחו הגשת תוכן, כרגע מחפשים מיקום, יש אתר בסיסי, מגייסים סגל.

פרס גפן – החברים בוועדה הם ברגע זה הם רועי ריפס, גל שטרית, וארז בר טוב כיו"ר. התעודות והפרסים הכספיים נשלחו לזוכות והעבודה על השנה הבאה תתחיל בקרוב.

פרס עינת – התעודות יישלחו בקרוב, הפרסים הכספיים כבר הועברו. 

נוכחות במרשתת – דרוש.ה מישהו.י לעדכון האתר בנושאים שעולים למכתב החודשי, כדי שיהיה אפשר להפנות לאתר ולקצר את המכתב.

גזברות – תקציב האגודה יאושר בישיבה הבאה. על פי בקשת רואה החשבון, תיבדק אפשרות לאחסן את החומרים של הדו"חות הכספיים בשירותי ארכיון. מתחילים מהראשון בינואר לעבור לקבלות ירוקות בכל פעילויות האגודה. 

מחשוב – דמיאן מייצב את התוכניה ומטמיע חשבונית ירוקה. בקשות נוספות נדחות ל-2023.

שנתון – בקרוב יעלו לחנות האגודה מבצעים על השנתונים. הרעיונות שעלו כרגע הם:  – קנה שנתון פיזי קבל דיגיטלי. 3 במאה לחברי אגודה, 3 ב-150 ללא חברים. 63 שקל לספר בודד במקום 70. 

בהחלטת ועד מחוץ לישיבה בתאריך 14.12.2021 מונו פה אחד ליאת שחר קשתן, נימרוד סקאל וחננאל לבנה למורשי חתימה לאשראי של האגודה.

בהחלטת ועד מחוץ לישיבה בתאריך 15.12.2021 מונה פה אחד תומר שלו כמנהל פסטיבל אייקון 2022.