ישיבת ועד האגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה התקיימה ב-14/10/2020 בשיחת ועידה על גבי המרשתת.

נוכחים: ליאת שחר קשתן (יו"ר), עינת סיטרון, אלעד אייזן, נימרוד סקאל, דרור רייף נשר, ליל שינדלר, חננאל לבנה.

עדכונים קבועים:

אייקון – היה מוצלח מכל הבחינות. למרות היותו וירטואלי עדיין הצליח לקיים תחושה של קהילה ועשייה, ונתן לאנשים רבים אפשרות לצפות בתוכן מעולה. מנהל הפסטיבל יוזמן לתת סיכום בישיבת הוועד הבאה.

עולמות – הכנס מתוכנן להיות וירטואלי. בהנהלת הכנס מתלבטים לגביי אורך הכנס. לאחר שתתקבל ההחלטה יוכרז נושא הכנס. רוב הסגל הבכיר כבר גויס.  

מאורות – הכנס יהיה וירטואלי. כרגע בוחנים מה העלויות הכלכליות והלוגיסטיות של שימוש במערכת של אייקון לכנס של יום אחד. 

דורות –  ללא עדכונים.

בדיון – ללא עדכונים. 

פרס גפן –  תודה לוועדת פרס גפן ולכל המצביעות והמצביעים. התעודות והפרסים יישלחו בדואר לזוכים. הוועדה יצרה קשר עם הזוכים בהגרלת כרטיס הזהב לעולמות ובספרים.  

פרס עינת – הוועד מודה לבר פישביין אחראית הפרס ולצוות השופטות על ניהול תחרות מוצלחת.  

נוכחות במרשתת – האתר עובר שדרוג. מתן בן אשר התנדב להיות מנהל התוכן של האתר, וכבר התחיל לעבוד על שיפור הניווט באתר ותכנים חדשים.  צריך למצוא מנהל פייסבוק 

שיתופי פעולה – אנו בשאיפה להשיג עוד הטבות אינטרנטיות לחברי האגודה. סנטרקון בוטל בגלל הסגר. 

גזברות – דו"ח כספי של 2019 אושר. נערכים לסיום 2020. המצב הכספי של האגודה היא טוב למרות הקורונה. 

לגבי 46 א' – נעביר חומרים כספים מוקדם השנה כדי שיהיה דו"ח כספי מוקדם ונתחיל לעבוד על 46א' כבר בשנה הקרובה. 

תיבחן אפשרות  לקנות מערכת חשבונאית לקבלות, בהמשך להמלצת רואה החשבון. המטרה שזה תהיה מערכת וירטואלית שתתחבר לכל מה שיש לנו עכשיו. 

צריך להתחשבן עם העמותה וטולקין. יש בעיה עם טולקין שחסר להם מנהל תקין.  

מחשוב – בוצע סיכום אייקון. מתבצע תהליך סידור מחדש של תשתיות האגודה. 

שנתון – השנתון הווירטואלי נשלח לחברי האגודה, עלה למכירה בחנות האגודה ויעלה לחנויות וירטואליות נוספות בזמן הקרוב. השנתון המודפס הודפס ונכרך. הפחתנו בכמויות לאור כך שחברי האגודה ברובם מעדיפים כרגע להסתפק בשנתון וירטואלי. כ-100 חברי אגודה ענו על הסקר – בקרוב תישלח לשאר תזכורת לענות על הסקר. מחסן – ללא עדכונים.

פעילים – מתן בן אשר ולילי דאי גויסו לצוות אתר האגודה. צריך למצוא מישהו שיהיה אחראי על לוח האירועים של האגודה.

מעבר על רשימת משימות – חברי הוועד עברו על רשימת המשימות..

נושאים לדיון:

מינוי מורשי חתימה, אישור נהלים – נוהלי הוועד של הוועד הקודם אושרו. אין שינוי במורשי החתימה.

חפיפה עם חברת הוועד החדשה – בוצע מעבר על נוהלי הוועד, התפקידים, אופן התנהלות וכו'.

חלוקת תפקידים –