ישיבת ועד האגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה התקיים ב-19/04/2020 בשיחת ועידה על גבי המרשתת.

נוכחים: ליאת שחר קשתן (יו"ר), עינת סיטרון, נימרוד סקאל, מיכלי שני-סוסי, ליל שינדלר, חננאל לבנה.

עדכונים קבועים:

אייקון – מתחילים לעבוד על אייקון. בקרוב יצא  קול קורא לתכנים הפסטיבל מתחיל לעבוד תחת מינימום התחייבויות מראש, הוצאות מראש וכו'. בכל שלב תיערך בדיקה והתייעצות. 

עולמות – עולמות במרשתת היה יום אחד עם 4 אירועים מקוונים. נראה שהיו בו לפחות 100 איש. בנוסף יעלו בקרוב הקלטות של עוד כמה אירועים. היו כמה הוצאות קטנות אך רוב הכספים עדיין לא יצאו בשלב שבו הוחלט לבטל את הכנס.  

מאורות – אין מה לעדכן בשלב זה. 

דורות – היה כנס מוצלח ורווחי, במיוחד בתור הכנס האחרון לפני הקורונה.  

בדיון – אין מה לעדכן בשלב זה.

פרס גפן – תאריך הסיום להצבעה של חברי האגודה לשלב א' נדחה ל-1.5. 

פרס עינת – צריך לבדוק מול המשפחה את פתיחת הפרס, תחת הסיכוי שאייקון לא יתקיים.

נוכחות במרשתת – תודה לאמונה שהתנדבה להיות מנהלת התוכן של האתר. בקרוב יתחילו פניות לכותבים ועורכים שהתנדבו לעזור באתר. 

שיתופי פעולה – אין כרגע מה לעדכן. נחכה לאחרי שנחזור לקצת שגרה.

גזברות – הדו"ח הכספי לקראת סיום. סיכוי טוב שמליאת האגודה תתקיים במרשתת. 

מחשוב – בוצע שדרוג WP בכל אתרי האגודה. 

שנתון – העבודה על השנתון מתקדמת.  

נושאים לדיון:

השפעת נגיף הקורונה על פעילות האגודה – נרשמו מספר מועט של אנשים לקול קורא לאנשים שיעזרו לנו בזמן הקורונה. מתנדב אחד הוא רציני מאוד וכבר פועל – כל הכבוד לגיא ברעם!

רשימת הפרוייקטים הפעילים בתקופה זו וטופס ההתנדבות נמצאים כאן:

https://www.sf-f.org.il/archives/3016

מתוך התפקידים שהתנדבו אליהם:

צוות הכתיבה של תוכניות הלימוד כבר מתחיל לעבוד.

תמלול ותזמון תכנים ל-VOD – כבר עלה אירוע אחד עם כתוביות, תודה לגיא ברעם.

כתיבת ועריכת תכנים לאתר האגודה – תודה לכל המתנדבות והמתנדבים, בקרוב תפנה אליכם מנהלת התוכן החדשה.

אחראי פעילות למרכז פעילות גיקי – תודה לגיא ברעם שהתנדב. יש תכנית פעילות כללית, ואנו מקווים ליישם אותה כשנחזור לשגרה.

יצירת מאגר הרצאות לגופים חיצוניים- הצוות התחיל לעבוד. 

נשמח למתנדבים ומתנדבות נוספים לכל התפקידים, גם לצוותים שכבר בעבודה. 

מיקום דוכן האגודה בכנסים – נדחה עד שנדע אם אייקון מתקיים או לא.