פרוטוקול ישיבת ועד האגודה 24.06.2018

מיקום: תל אביב

זמן: 20:30

נוכחים: ליאת שחר קשתן, דותן צור, יבגני קנטור, הדס משגב, וחננאל לבנה.

נושאי דיון:

רענון מערכת דיוור אלקטרונית – אושר תקציב להתנסות במערכת מיילצ'ימפ לחצי שנה.
נדב ודותן ידברו ביחד על פורמט לפני ביצוע התשלום.

פרוייקט מיתוג של האגודה – בהמשך למחשבות על מיתוג פרס גפן, הוחלט להתחיל מהלך של מיתוג האגודה. אושר פה אחד תקציב של 20 אלף שקל.

עדכון קבוע:

אייקון (ליאת) –  

תקציב הכנס אושר פה אחד. ארגון הכנס מתקדם בהתאם לתכנון.

פרס גפן (ליאת) – ההצבעה לשלב ב של פרסי "גפן" ו"רטרו גפן" תיפתח באוגוסט, עם פתיחת המכירה המוקדמת לאייקון. עד כה יש בשלב א של רטרו גפן למעלה מ-250 הצבעות.

שבוע הספר (מיני כנס) – הוועד מבקש להודות לנמרוד סקאל על עבודה נהדרת בניהול הדוכן. בדוכן נמכרו מועמדי השנה לפרס גפן זוכי עבר. הדוכן היה מוצלח. האגודה קיבלה חשיפה רבה, נרשמו חברים חדשים ונמכרו לא מעט שנתונים. בשקלול ההוצאות וההכנסות הדוכן עלה לנו בפועל השנה חצי ממה שעלה בשנה שעברה.

פרס עינת (ליאת) –

1. נפתחה הגשת הסיפורים. השנה מתבצעת ההגשה דרך טופס בגוגל.
2. התקיימה התייעצות בין שופטות הפרס, עורכי סיפורים ומנהלת הפרס בעקבות העובדה שמוגשים כל שנה גם סיפורים לא ז'אנריים, והולחט לעשות ניסיון שבו יידרשו המגישים לכתוב עם ההגשה תקציר בן כמה שורות שבו יצויין המוטיב העל-טבעי.

יח"צ ושיתוף פעולה (ליאת) –

יש שת"פ עם סינמטק הרצליה בקיום סדנאות קולנוע ז'אנרי לנוער.

בדיון (דותן) – יהיה סיכום של הכנס בישיבה הבאה.

מאורות (ליאת) –  

1. קרן לנדסמן ואהוד מימון יחזרו לנהל את כנס מאורות הבא.

המענק (יבגני) –

1. כרגע יש הגשה אחת למענק, עם נוספת בקנה.
2. יבוצע בליצ פרסומי בפייסבוק באתר.
3. ליאת תבדוק מול יפעת איפה ההודעה על המענק הופצה.
4. זוכי עבר -זוכה אחד מוכן להקרנה באייקון הקרוב, וכבר עשה הקרנה אחת בפסטיבל הסרטים של ספיר. מחכים לשמוע מהשני האם יספיק להקרנה באייקון הקרוב.

שנתון (יבגני) – מתעכבת המרת שנתוני העבר. הפקת השנתון הנוכחי מתקדמת.