פרוטוקול ישיבת ועד האגודה 13.03.2018

מיקום: תל אביב

זמן: 19:00

נוכחים: ליאת שחר קשתן, דותן צור, יבגני קנטור וחננאל ליבנה.

 

נושאי דיון:

תפקוד הוועד השנה אינו אידאלי, מסיבות רבות ומגוונות, חלקן אישיות וחלקן מקצועיות. מצב זה מקשה מאוד על התנהלותה השוטפת של האגודה ומקשה במיוחד על קידום תחומי העשייה השונים. כרגע כל אחת מפעילויות הוועד עומדת בסימן שאלה ותלויה ביכולות ובזמן הפנוי של חבר הוועד האחראי עליה. אנו מבקשים את סיוע פעילי האגודה בחלק מפעילויות אלו. בחודש הקרוב נפרסם קולות קוראים לתפקידים שונים כגון:

  • אחראי פייסבוק.
  • אחראי דוכן האגודה בשבוע הספר.
  • אחראי קידום השנתון ועוד.

כמו כן נזכיר כי הוועד הוא עדיין ועד חסר ויש מקום לחבר\ת ועד נוסף\ת. נודה מאוד לעזרתכם.

 

מכירת כרטיסים וגזברות בכנסים קטנים – נדחה לישיבת הוועד הבאה עקב היעדרותה של גזברית האגודה.

 

 

עדכון קבוע:

 

 

עולמות (חננאל) – עולמות מתנהל כסדרו, ומכירת הכרטיסים בעיצומה. לאחר סיום הכנס יתבצע מחשב על אופן שימור וטיפוח סגל כנסים בראי רוחבי ורב שנתי.  

 

פרס גפן (ליאת) – נמשך איסוף הזכאים למועמדות ובקרוב יתחיל פרסום ההצבעה ל"רטרו גפן". בנוסף, ככל הנראה יעשו מאמצים להוציא אנתולוגיה בעברית של הסיפורים הזוכים.

 

יח"צ ושיתוף פעולה (ליאת) –

  • משרד היח"צ יכנס לפעולה כאשר יפורסמו המועמדים לפרס גפן.
  • הדס נבנצל מארגנת בשיתוף עם חנות הקומיקס "קומיקאזה" אירוע לקראת הסרט הבא של מרוול. התקבלה פנייה לשת"פ (הוצאות\הכנסות) סביב לקיחת אולם גדול. תקציב לשת"פ הפעולה אושר פה אחד.

 

דורות (דותן) – היה כנס מוצלח. תודה לכל העוסקים במלאכה.

 

בדיון (דותן) – נקבעה פגישה עם בוריס בולטיאנסקי, מנהל בדיון, לטובת קידום סגירת פרטים ותחילת עבודה .

 

המענק (יבגני) –

  • החל גיוס וועדת המענק לשנה הקרובה, תתבצע פניה לסיוע של יח"צ לטובת בחינת גיוס אנשי מדיה ותיאטרון.
  • במשך לפניה יזומה, הזוכים לשנת 2017 שלחו עדכון, ונראה שעומדים בזמנים – מוכנות להקרנה באייקון 2018).
  • הזוכים לשנת 2016 סיימו את הסרט, אך לא בזמן להיכנס לתכניית עולמות, ככל הנראה יקרינו גם באייקון 2018 בשילוב עם אירוע מפגש יוצרים (ייסגר פרטנית).

שנתון (יבגני) –

  • פורסם קול קורא ל"היה יהיה 2018", כולל שימוש בתקציב קידום בפייסבוק.
  • יש כמה סיפורים שכבר עברו סינון ראשוני.
  • יבגני יתחבר עם יפעת ממשרד הי"חצ לקידום השנתון, בדגש היות 2018 העשור.
  • ההעברה של שנתוני עבר נוספים לדיגיטלי, בשלב ראשוני 2015-2016, תמשיך בקרוב.