פרוטוקול ישיבת ועד האגודה 28.01.2018
מיקום: תל אביב
זמן: 19:00
נוכחים: ליאת, נדב, הדס, דותן, יבגני וחננאל
נושאי דיון:
עדכון תביעה על אי תשלום לספק – לאחר בדיקת הנושא אצלנו ואצל החברה התובעת התברר כי הבעיה לא הייתה בצד של האגודה. התקבל אישור רשמי כי עניין נסגר, ללא עלות לאגודה.
סריקת חומרי עבר – הסורק הידני לא יעיל מספיק. בשנה הבאה יתוקצב ויתחיל פרויקט סריקה מול חברת סריקה, ובמקביל נאתר את כל הגיליונות החסרים של המימד העשירי. אנו שוקלים להכניס גם את גיליונות פנטסיה 2000 לפרויקט.
עדכון קבוע:
אייקון (ליאת) – התקיימה ישיבת חומש מוצלחת.
עולמות (חננאל) – עדיין יש מחסור באנשי סגל. התוכניה בשלבי סגירה.
פרס גפן (ליאת) -הוועדה ממשיכה באיסוף הזכאים למועמדות. התחילו עם חשיפה של זכאים למועמדות של הוצאות שהגיבו למייל ששלחה הוועדה בבקשה לרשימת זכאים. במקביל ממשיכים לעבוד על הפרויקטים לשנת ה-20 לפרס.
יח"צ ושיתוף פעולה (ליאת) – "היה יהיה" זכה השנה, תודות למשרד היח"צ, לחשיפה מעולה גם במוסף סוף השבוע של ידיעות אחרונות וגם בישראל היום.
דורות (דותן) – בשלב של אישור ושיבוץ תוכן. התחילו לגייס מתנדבים.
בדיון (דותן) – בוריס בולטיאנסקי הסכים לנהל שוב את כנס בדיון, תתקיים שיחת הנעת עבודה בקרוב.
לדעתי, במידה וההסכם מול חברת הסריקה יאפשר את זה בעלות סבירה, כדאי לסרוק ולארכב כמה שיותר חומר חובבים ישן, החל מסייברקוזן ועד למגזינים של סטארבייס. אם העלות השולית נמוכה מספיק כדאי לנצל את ההזדמנות ולהעביר לארכיון דיגיטלי את כלל ההיסטוריה של החובבים בארץ, זאת בהחלט מטרה ראויה לאגודה.
יש עוד המון חומרים שנרצה לשמר בצורה דיגטלית. זאת כמובן במגבלות תקציב, זכויות יוצרים וזמן לאיתור החומרים.
נראה איך יעבוד סריקה המימד העשירי, ועל בסיס ניסיון זה נקבל החלטה לגבי שאר החומרים.