ישיבת ועד אגודה – ספטמבר 2017

משתתפים– נדב מילר אלמוג, לימור נעמן, יבגני קנטור, דותן צור, גיא בוסקו, ליאת שחר קשתן

עדכונים –

1. אייקון 2017 (ליאת) – הפסטיבל מתקדם כמתוכנן.
2. עולמות 2018 (חננאל) – אין עדכונים.
3. מאורות 2017 (גיא) –
   1. בהמשך לעדכון של קרן ואהוד כי לא ינהלו  השנה את הכנס, יפורסם קול קורא ראשוני לניהול הכנס עם המכתב החודשי. קול קורא מפורט יותר יצא בהמשך.
4. דורות (יבגני) – אין עדכונים.
5. בדיון 2017 (דותן) –
   1. סיכום כספי של האירוע יופץ לוועד בהמשך.
   2. מנהל הכנס הסכים להמשיך גם לשנה הבאה.
6. קהילת ג'וס וידון (גיא) –
   1. בהמשך לחוסר העדכון המתמשך בגזרה, סוכם כי יומלץ לוועד הבא לאחד תפקיד\אחריות זו עם ליווי כנסים ואירועים קטנים.
7. פרס גפן (ליאת) –
   1. יש כבר עשרות הצבעות, רובן תודות ליוזמת יו"ר הוועדה לאפשר הצבעה מקוונת לרוכשי הכרטיסים במכירה המוקדמת של אייקון.
   2. בסיוע משרד היח"צ, הפרס לספר המקורי יוגש ע"י צביקה ניר, יו"ר אגודת הסופרים העברים. בנוסף, אביגיל נוסבאום  שזכתה בהוגו בוורלדקון האחרון הסכימה גם היא להגיש את אחד הפרסים.  
8. פרס עינת (ליאת) – הוגשו 90 סיפורים במסלול הרגיל ו-20 במסלול הצעיר.
9. המענק (יבגני) –
   1. נבחרו שלושה פיינליסטים מתוך סך ההגשות ונקבע מפגש "גמר" – ה-15.9. הקושי בסגירת המקום למפגש נפתר תודות לסיוע של גל גינוסר(חבר הוועדה).
   2. התקבלה פנייה לחידוש קשר ועדכון התקדמות מצד הזוכה של השנה שעברה – יטופל לאחר סגירת המפגש והזוכה של השנה.
   3. לאחר קיום המפגש וההכרזה על הזוכה, יתבצע תיעוד מסודר של תהליך העבודה על המענק והפקת לקחים לשנה הבאה – יוגש לוועד הבא למחשבה.
10. יח"צ ושת"פ (נדב) –משרד היח"צ "תוית" ממשיך לעשות עבודה נהדרת.
    1. שת"פים – השת"פ עם פורום פילם וגלובוס מקס בנושא הכרטיסים להקרנות בכורה תמורות ביקורות סרטים נמשך. לאחרונה התחיל לרוץ שת"פ חדש עם אייקון ו-icast – יש להם שלושה  מספרי המקור המועמדים לגפן מוקלטים כבר (יהיה זמין להאזנה), יעשו מאמצים להקליט פרקים ראשונים של הנותרים. הם מקבלים דוכן באייקון תמורת הטבה לבאי אייקון והפתעות לקופסת העל שלל המתוכננת להימכר בדוכן האגודה. השת"פ עם קרייזי מרי ומוזיאון מגדל דוד – היו מעט מדי משתתפים בפעילות הפייסבוק. ייתכן שאם יהיו פעילויות פייסבוק קבועות אנשים יתרגלו להשתתף.
    2. שת"פ דיזנגוף סנטר –  יריד הפנטסיה ויריד הקומיקס היו מאוד מוצלחים.
    3. פרויקט 48 (גיא)– יצא מהשת"פ בתחושות מעורבות. בהשקה\ההזנקה שאלו המון שאלות על האגודה ועל המענק והתקבלה התחושה שהרבה יוצרים יקבלו ז'אנר וישלבו מד"ב בתוכו. בפועל 9 יוצרים עשו מד"ב ופנטזיה כאשר רובם הגרילו את הסוגות האלה. בשיחות פרטיות נאמר שאנשים נמנעו מללכת על הפרס שלנו בגלל תחושה שסרט כזה לא יעבור שופטים כלליים בשביל להיות מוגשים לתחרות העולמית. למרות זאת, החשיפה של האגודה ובעיקר מענק הפקות המקור בפני קהל המשתתפים הייתה חשובה והוא ממליץ להמשיך את השת"פ בשנה הבאה.
    4. קופסת על שלל – בדוכן האגודה מתוכננת להימכר קופסת הפתעות שתכיל מגוון ממוצרי האגודה, הפתעות  מ-icast ו מ-getbooks, ובאחת מהקופסאות יהיה כרטיס אורח לעולמות 2018.  על כל קופסה יהיו מדבקות של לוגו האגודה ושל הקופסה עצמה (קופסת על שלל).
11. אתר ופייסבוק (נדב) –
    1. יש הסכמה על שינויים באתר האגודה, נדב יבצע את השינויים.
    2. עלה מספר העדכונים בקבוצה ובעמוד. יש עליה במספר הפניות לעמוד ביחס לתחילת הקדנציה.
    3. סיכום שנתי של התחום – מרגיש שיש יותר דברים שעובדים מאשר כאלה שלא עובדים היום, למשל שימור החלפת הבאנרים בקבוצת האגודה (מה שגיא התחיל);. מסיים את הקדנציה אופטימי יותר משהתחלתי.
    4. כנ"ל לגבי האתר – שת"פים עם ההוצאות וחברות ההוצאה של הסרטים זורמים יפה, ומרגיש שהם הגיעו למאסה קריטית ויוכלו להמשיך לתפקד גם בהיעדרו של נדב.
12. שנתון 2017 (יבגני) –
    1. עלתה תהייה בוועד, בעקבות תחילת העבודה על הדפסת השנתון, האם עותק שמש מלשון שמש בחנוכיה או שמש בשמיים?
    2. בוצעה פנייה לתחילת תהליך המרת השנתון הנוכחי לדיגיטלי – ממתין להתייחסות בית העסק.
    3. מתוכנן אירוע השקה לשנתון מעט אחרי אייקון – אחריות על המנהלות תהיה על יבגני, אחריות על התוכנית האמנותית תהיה על ליאת ואהוד.

נושאים דיון

1. קיום אסיפה כללית – הוועד הצביע פה אחד על קיום אסיפה כללית ובחירות בתאריך -10.10.
2. סיכום שנה –
   1. התקיים דיון סיכום ראשוני של השנה בין חברי הוועד, בפורמט של סיכום אישי של תחושות ותובנות.
   2. ליאת תקיים שיחות סיכום מפורטות יותר ואישיות עם חברי הוועד שמתכננים להמשיך לוועד הבא  בהמשך.
   3. כן, זה עדיין אומר שכל חברי הוועד צריכים להגיע לישיבה הראשונה של הועד הבא!