אספה כללית 08.12.16

אשכול הפיס, רחוב שפרינצק, תל אביב.

בשעה 19:30 לא נכח קוורום. האספה נדחתה בחצי שעה.

בשעה 20:00 נפתחה האספה.

נוכחים 27 חברי עמותה. התקבלו 9 ייפוי כוח.

יו"ר האספה: ליאת שחר-קשתן.

מזכיר האספה: חננאל לבנה.

הצגת התקציב המתוכנן לשנת 2017.

ההצגה הדיון התקיימו על בסיס קובץ אקסל שהוקרן לנוכחים. התקציב יאושר בישיבת הוועד שתתקיים בינואר. ההכנסות הן משוערות על סמך שנים קודמות. כרגע התקציב הוא מעט גרעוני בהתבסס על רזרבות בבנק.

סעיף ההתחייבויות עדיין לא מעודכן לחובות לעמותות השותפות איתנו בעולמות ובאייקון.

נושאים עיקריים העולים מהסעיפים בתקציב:

מחסן האגודה – כרגע נושא המחסן נמצא בבחינה מחודשת לגבי האם יש צורך אמיתי בכל הציוד שנאגר בו, מתוך שאיפה לצמצמו ובקרוב מתוכנן עדכון נהלי מחסן אל מול העמותות השותפות בו.

כרטיסי חבר אגודה – קיימת בעיה בעדכון רשימות החברים ובמשלוח כרטיסי חבר אחרי כנסים גדולים. הוחלט לנסות לעשות שינוי גדול בתחום זה, ולהעביר את הנפקת הכרטיסים ועדכון הרישום לזמן הכנס ולא לאחריו. לצורך כך תירכש מכונת הדפסת כרטיסי פלסטיק ותיבחן אפשרות לתכנה התאפשרת הדפסת כרטיסים ועדכון רשימת החברים במקביל. התקווה היא להתחיל את הנושא בעולמות.

שנתון האגודה – עקב בעיית הפצה ומכירה, נשקול בשנה הבאה להדפיס פחות עותקים. יש שאיפה למכירה דיגיטלית של שנתוני עבר ועתידיים, שלא על חשבון עותק פיזי. תוקצבה הדפסת שנתוני עבר שאזלו.

פרס גפן – התקציב הוא לפרסים עצמם, לקידום הפרס והשנה תוגבר תקציב פרויקט התרגום לאנגלית של הסיפורים הזוכים בתקווה להשלים אותם בקרוב ולנסות להוציא אנתולוגיה.

תקציב הקידום באינטרנט – כולל קידום פוסטים, פרסום ושדרוג ה-VOD, הגרלות בפייסבוק, כרטיסים לסרטים לכותבי ביקורות לאתר. סדנאות פרסום בגוגל, בפייסבוק וכו' המיועדות לעמותות.

גוף הפעילים- יש תקציב למפגשי  פעילים. כרגע אין מי שיארגן אותם. הוועד יוציא קול קורא לנושא.

פרויקט הקרנות סרטים – השנה אנו שואפים לקיים מספר אירועי הקרנות סרטים; הקרנות בכורה וטרום בכורה. האירועים יתקיימו בשיתוף עם סינמטק הרצליה.

תקציב לשכירת משרד יח"צ – תקציב זה ינוצל רק אם ימצא משרד יח"צ בעל התאמה לאגודה, בהתחשב בלקחי הפעם הקודמת שעבדנו מול משרד יח"צ. דמיאן שואל מה הלקחים מהפעם הקודמת. ליאת השיבה שמי שעבדנו מולה בעבר לא עשתה באופן מלא יח"צ אלא עסקה בעיקר בגיוס כספים, נדב שעובד בתחום עוזר בסינון, אנחנו יודעים יותר טוב מה אנחנו רוצים.
דמיאן: האם התשלום עדיין יהיה בריטיינר חודשי?
ליאת עונה: כן, כי כך עובדים ברוב התחום, למרות שבודקים אופציה אחרת.
נעמה: האם לאור לקחי העבר תתדרכו לגבי כנסים?
ליאת: כן, נבהיר שהעבודה של משרד היח"צ היא לא ליחצן את הכנסים אלא להתמקד בגפן ובשנתון.   

נושאים לדיון:

שינוי שם האגודה – הוספת ה' הידיעה: "האגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה"

הצבעה: 35 בעד, 1 נגד.

הוספת ה' הידיעה ושינוי המילה "פנטסיה" ל"פנטזיה":  "האגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטזיה"

אייזן: מציג שזה מה שמקובל כיום. זאת גם הנחיית האקדמיה ללשון.

נועה: חושבת שזה בעל קונוטציות מסוימות, ושאנחנו בעולם פנטסטסי.

עמנואל לוטם: לא צריך להתרגש מהאקדמיה ללשון, לפני 20 שנה היה ס', עכשיו ז'. לא אכפת להם. גם בקול המוסיקה זה ב-ס' ולא ב- ז'.

גולדמן: גם לא מייחס חשיבות לאקדמיה. מייחס חשיבות לציבור, ולאיך שהציבור חושב כיום שזה ז'.

ארז: לא חושב שאנשים חושבים שיש הבדל.

עינת: בכנסים אנחנו מפרסמים עם "פנטזיה"

ארנון: חושב שיש חשיבות שאנשים יעצרו ויחשבו על זה שזה ס'.

עמנואל: לא מבין את ההערה של עינת, רק בגלל שהכנסים לא פועלים נכון נשנה את השם?!

דמיאן: בקידום גוגל אנחנו מקדמים הן פנטסיה והן פנטזיה.

שירה: חושבת שטוב שיש בידול.

בהצבעה לשינוי השם ל-ז': 17 נגד 15 בעד, 4 נמנע. ההצעה נדחתה.

שינוי מטרות האגודה – שינוי סעיף 2 מהנוסח הנוכחי "לטפח כתיבת מדע בדיוני ופנטסיה מקוריים, וכן יצירה מקורית בתחומי אמנות אחרים" לנוסח החדש:"לטפח יצירת מדע בדיוני ופנטסיה מקוריים".

ליאת: המטרה לקדם עוד סוגי יצירה. עדיין הספרות זה העיקר.

ארז: שואל האם האגודה תמשיך לקדם ספרות בעיקר.

ליאת: הוועד הזה כן. מה שהאגודה תקדם תלוי בסופו של דבר בהרכב הוועד והאסיפה הכללית.  במידה וחברי האגודה לא מרוצים מניתוב הכספים יש להם אפשרות  לכנס אספה בהסכמת 10% מחברי העמותה ולדון בהחלטה.

הצבעה: ההצעה התקבלה פה אחד.

שינוי מטרות האגודה – שינוי סעיף 10: "להזמין סופרי מדע בדיוני ופנטסיה מחו"ל ולארחם בארץ". השינוי יהיה החלפת המילה "סופרי" במילה "יוצרי".

הצבעה: עבר ברוב קולות של 35 בעד, 1 נגד.

דיון בשיטת ההצבעה בשלב ב' של פרס גפן ובאפשרות לפתיחת ההצבעה המקוונת לקהל הרחב. [הצעה של יו"ר ועדת פרס גפן]

יו"ר וועדת פרס גפן הציג בפני האסיפה את תכניתו ועמדותיו (ניתן למצוא תקציר לאלו בפרוטוקול ישיבת הוועד). התנהל דיון ער מאוד בנושא, ובסופו הובהר כי בכל מקרה לא תתקבל החלטה בנושא ללא כינוס אסיפה כללית נוספת.