רמי שלום,
אנסה להרחיב ולהסביר את התהליך כפי שאני רואה אותו, וכפי שאבקש את ברכת הדרך אליו מהוועד וכמובן מהאסיפה. ההליך אותו אני מציע אינו פשוט ודורש הכנה והבנה גם ממני, וגם מועדת פרס גפן של 2017 שעוד לא מונתה ואינו סופי.

רעיונית, אני מאמין כי ההצבעה בשלב ב' צריכה להיות פתוחה לקהל הרחב. אך על מנת לבצע את זה נדרשים מספר דברים, כמו הקמת מנגנון חדש שיכיל בין השאר מנגנון הצבעה מאובטח כמינימום למניעת זיופים וטיוב ההצבעה. הגדרת שיטת הצבעה שבה קולות קשה או בלתי אפשרי להטות את ההצבעה, ודרך לנסות את השיטה בצורה שלא תגרום לנזק לפרס.
לכן אני מציע לבצע שינוי הדרגתי בשני שלבים.
שלב הראשון, שלב ניסויי כלים טכנולוגי בו נאפשר הצבעה מקוונת על ידי באי פסטיבל אייקון. תקוותי היא כבר השנה לבצע את שלב זה, וזאת בכפוף להנחיות אבטחת ההצבעה אותם אפרט בהמשך. רעיון זה אינו דורש שינוי תקנון או אישור מליאה אך מובא כאן לידיעת הציבור מאחר והוא חלק מהשינוי המתוכנן.

בנוסף למנגנון הצבעה זה אני מציע ומעוניין לייצור קבוצת מצביעים נוספת מבודלת והיא קבוצת רוכשי הכרטיסים בפסטיבל אייקון. הנחת הבסיס היא שקהל המצביעים המיודע שלנו היום מכיל את חברי האגודה, אך קהל רוכשי הכרטיסים בפסטיבל אף הוא קהל מיודע ובר ערך.
ברור כי יש להכניס אל מנגנון ההצבעה אמצעי הגנה שיעזרו לשמור על טוהר הבחירה, כבר היום הפרס חשוף לזיוף והטיה בטפסי הנייר. ולכן בשלב א' אני מתכנן לשלב בהצבעה, לכול מי שאינו חבר האגודה בפועל (זיהוי כפול לאי-מייל ומספר חבר), אישור זהות בקוד סמס ייחודי לכול מצביע, יישום מנגנון זה נדרש כבר השנה, על מנת להתנסות בשיטת האבטחה ולבקר את תוצאותיה לפני יישומה על הקהל הרחב בשלב ב'.
שלב ב', פתיחת ההצבעה באופן מקוון לקהל הרחב. שלב ב' אשר מתוכנן להתבצע בשנה הבאה, וזאת בכפוף לבניית מנגנון אבטחה הולם, ושיטת הצבעה מוגדרת, ידרוש את שינוי התקנון או למען הדיוק תיקון סעיף 3.2.3 בתקנון פרס גפן האומר היום:

" סעיף 3. בחירת הזוכים תתבצע בשני שלבים.
סעיף 3.2 שלב ב':

סעיף 3.2.3 זכאים לבחור: ההצבעה פתוחה לחברי אגודה ישראלית למדע בדיוני ופנטסיה באמצעות הטופס האינטרנטי ולכל באי פסטיבל אייקון (להלן: "הפסטיבל"). "
באופן שיאפשר את בחירת הקהל הרחב ולא רק באי איקון באופן מקוון.
לצורך ביצוע שלב ב', ולפני שנצא לעשייה מרובת אתגרים, ביקשתי לזמן דיון בפורום האסיפה, מטרת הדיון, היא בין השאר איסוף ההתנגדויות שאחת הבולטות מהן היא מניעת הטיות אותה הזכרת.
לאחר הדיון באסיפה, בה אתה מוזמן להעלות כול נקודה, ועדת הפרס תדון בשיטה טכנולוגית ותיצור פתרון, אשר יהיה מקובל על ועד האגודה.
לגבי הדיון הקרוב באסיפה, אומר בפירוש כי המושג שלי היום מעט פחות עמום, וההבנה שלי על נקודות המחלוקת טובה יותר, אך מאחר והנושא הוא רב משקל, אני מעוניין לשמוע את דעתם של יותר מקומץ אנשים, בהם אתה, מהם שמעתי עד כה את דעתם לגבי הצבעה מקוונת בשלב ב'.
למעט הדאגה הברורה מהצבעה מזויפת או מוטה, אותה כבר ציינתי קודם, והצגתי חלק ממנגנון האבטחה שיקום, אני רואה חשיבות גדולה בניסיון להגדיר מהו ביזוי הפרס, כי בכבוד רב, איננו עוסקים כאן בשריפת הדגל, ודעתך בוודאות איננה דומה לדעתי. אינני יכול לענות על רעיון עמום של מה הוא כבוד הפרס אותו הצבעה אלקטרונית מבזה, בלי לנסות ולהבין את דעת הרוב בנושא. בנתיים אשמח עם תרחיב על מהו לתפיסתך כבוד הפרס ואיך הוא יכול להיות מבוזה.
מבחינת תכנון ולוח הזמנים לביצוע השינויים.
בתחילת דצמבר, יתבצעו שתי פגישות, הראשונה, פגישת ועד שתתבצע מספר ימים לפני פגישת האסיפה, בפגישה זו אבקש את אישור הועד ליישם את שני המנגנונים, המוזכרים מעל כבר להצבעה בשנה זו. (יצירת מנגנון האבטחה בסמס המדובר, וכן הוספת קוד לכרטיסי אייקון הנרכשים שיאפשר לכול רוכש להזדהות בקוד שיודפס על גבי הכרטיסים אותו רכש).
לגבי שיטת ההצבעה,
כרגע אני מתמקד בבניית שיטה שתאפשר, על ידי שימוש בקבוצות, איתור של הצבעות מזויפות, וגם תאפשר הצבעה משקלית (אם כך יוחלט) לפי קבוצות ההצבעה.

על הפרק אני מזהה בבירור את הקבוצות הבאות:
1. מצביעים שהם חברי האגודה. אין שינוי באופן ההצבעה המדובר.
2. מצביעים שהם באי פסטיבל אייקון ואף רוכשי הכרטיסים. יישום שלב זה מוגדר בשלב א' של התוכנית. השינוי היחיד הוא ביכולת הבידול של קבוצה זו שלא היה קיים קודם.
3. מצביעים שהן באי פסטיבל אייקון (מצביעי נייר), אין שינוי באופן ההצבעה המדובר.
4. מצביעי הקהל הרחב באופן אלקטרוני, אותם אשמח להוסיף למצביעי הפרס. או שלב ב' של התוכנית. אשר יתווספו בכפוף לאישור האסיפה.
השימוש בשלושת הקבוצות הראשונות כקבוצת ביקורת יאפשר איתור מקרי זיוף או מקרי הצבעות מוטות.
הקבוצות השונות אף מאפשרות לתת משקל שונה לכול קבוצה, ועל ידי כך ל"הבטיח" איכות הצבעה גם בשלב ב', לדוגמא לתת לקבוצת חברי האגודה משקל מסויים, נאמר קול כפול, לקבוצת רוכשי הכרטיסים משקל פחות לדוגמא קול וחצי להצבעה, ולקבוצת מצביעי אייקון בנייר משקל של קול וקצת לכול הצבעה. באופן זה ניתן לתת משקל לקבוצות מודעות, משלמות ומעוניינות בפרס, מעל קבוצות חברים ומצביעי פופולריות.

אנו אף בודקים את השימוש במודל ההצבעה השנייה שמשתמשים בו בהוגו בו ניתן משקל לקול השני second ballot, (היום אנו עובדים ב soft second ballot, בה אנו נותנים משקל חלקי נמוך יותר לקול השני) בשינוי מקומי לקבוצות המתוארות, כך שמשקל כול קבוצה יכריע במידה וההצבעה לא הוכרעה בשלב קודם.
אני עדיין לומד את הנושא ומקווה ממש בקרוב להתחיל להריץ מודל המבוסס על הצבעות העבר לראות השפעות משקלים שכאילו.
לסיכום, שיטת ההצבעה נמצאת בפיתוח, ואינני מקל ראש בחשיבותה או השפעתה על הפרס, ולמרות הרצון הרב לפרסם שיטה ברורה אני רוצה להבהיר כי מדובר בהליך פיתוח שידרוש עוד זמן.
אוסיף ואנצל את ההזדמנות לקרוא לכול הקוראים בפורום זה (שאינם חברי האגודה) למלא את שאלון המשוב לפעילות פרס גפן 2016 אותו פרסמנו בכתובת זו:
https://goo.gl/forms/ZZUJNYHs0vuxoNdu1
חברי האגודה, נשמח עם תענו על שאלון מעט נרחב יותר בכתובת הבאה: https://goo.gl/forms/Xc29bZB6fy3dh1hz2
שני השאלונים מכילים שאלות חשובות לגבי תפקוד הפרס, ומהותו ומילוייו יעזור לנו רבות בדיון זה, ובכלל להמשיך ולפתח את פרס גפן.

בברכה,

אמיר הירשפלד
יו"ר ועדת פרס גפן