על האגודה | פעילויות | הצטרפות | צרו קשר | כתבו לאתר | English Site | בפייסבוק
• שאלות נפוצות
• פורומי האגודה
• קישורים
• אתר פרס גפן
• עדכוני הוועד והאספה
• העדכון החודשי (דואל)
• צוות האתר
• RSS
• דרושים



חיפוש באתר:
חיפוש מתקדם



פעילויות האגודה

• המימד העשירי - כתב עת
• כנסים ומפגשים
• פרס גפן
• תחרויות כתיבה ויצירה
• הפצת סיפורת עברית
• תרומות ספרים
• מבצעים והנחות לחברים
• מועדון הקריאה
• סדנאות כתיבה
• אייקון 2010

עדכוני הועד 25.3.14
חדשות האגודה / ועד האגודה
יום רביעי, 23/04/2014, שעה 20:14

פרוטוקול ישיבת הועד מתאריך 25.3.14


ישיבת וועד אגודה ישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה, שהתקיימה ביום 25.3.14 בתל אביב.

נוכחים: הדס משגב, עינת סיטרון, דמיאן הופמן, נעמה פרידמן, סיון קוטיק, הדס נבנצל ויבגני קנטור


1. עדכונים שוטפים
א. אמא''י

עדכון כללי - אתר הארגון מתקדם. יו''ר אמא''י עדכן את הועד על שני אירועים עתידיים: אירוע שעוסק בלימודי יפן בשיתוף עם האוניברסיטה העברית וערב נוסף בכוכב השמיני בהרצליה. אירוע פריחת הדובדבן שנערך בגנים הבוטניים בירושלים הוכתר בהצלחה מבחינת הארגון. נוצר קשר עם נספח תרבות יפן בשגרירות במטרה לבחון שיתופי פעולה עתידיים.
הארוקון: הועד עודכן על התקלות בכנס הארוקון ועל החלטות ועד אמא''י בנושא ההחזרים. ועד האגודה מצר על האירועים שהתרחשו בכנס והוא משוכנע שהנהלת הכנס והועד הפיקו את הלקחים הנדרשים. ועד האגודה עומד מאחורי ההחלטות שהתקבלו ע''י הנהלת הכנס וועד אמא''י.
ב. פרס גפן

נפתחה ההצבעה לשלב א של הפרס והיא תמשך עד ה-‏1 למאי. ההצבעה הוארכה על מנת לקבע את שלבי הפרס על לוח השנה הלועזי. בין המצביעים יוגרלו ספרים מתנת האגודה לטובת עידוד ההצבעה.
ג. אייקון
הפסטיבל מתקדם לשביעות רצון ועד האגודה.
ד. עולמות
הדס נבנצל עידכנה את הועד על התקדמות הכנס. תוכניית הכנס עלתה לאתר וההזמנת הכרטיסים מראש החלה. הועד מרוצה מהתקדמות ההכנות ומחכה בקוצר רוח לכנס.
ו. מחשוב
מערכת הכרטיסים שודרגה על ידי אחראי המחשוב של האגודה ללא הוצאה כספית על מתכנת חיצוני, וכעת היא מאפשרת מכירת כרטיסים באשראי. המכירה לכנס עולמות מתקדמת בצורה טובה, וישנה כוונה להשתמש ביכולת גם לכנס אייקון.
ו. יח''צות
הוגשה ואושרה ע''י הועד תוכנית יח''צ שנתית. תוכנית לשיווק כנס עולמות הועברה להנהלת הכנס ותחל בקרוב.
ז.שנתון
טלי הלוי מעצבת את הכריכה לשנתון הבא. כרגע השנתון נמצא בשלב איסוף החומרים.

2. בדיון
הדס נבנצל נבחרה לנהל את כנס בדיון שיתקיים במהלך שבוע הספר.

3. אישור תקציב 2014
אושר התקציב לשנת 2014. הוגדרה מדיניות אישור חריגה מהתקציב. כל חריגה של מעל 20% מתקציב הפרויקט מחוייבת בעדכון ואישור הגזברית. הגזברית תעביר הוצאות חריגות לשיקולה להצבעה ולאישור של הועד.

4. מרצ'נדייס
הועד אישר את מינוייה של נועה רייכמן לאחראית המרצ'נדייז של האגודה ומודה לה על ההתנדבות ועל הרצון לתרום. נעמה פרידמן מונתה לאשת הקשר מטעם הועד.

5. תוכנית מפגשי פעילים
במהלך פברואר ומרץ קיימנו סבב של שלושה מפגשי פעילים ברחבי הארץ. המפגשים נערכו בתל אביב, ירושלים וחיפה, והיו מוצלחים מאד. פרוטוקול המפגשים פורסם בקבוצת האגודה, והוועד ידון במהלך החודשים הקרובים בנושאים שהועלו בהם. הוועד מבקש להודות לכל חברי האגודה והפעילים שהגיעו למפגשים ונטלו בהם חלק.
בעקבות המפגשים הוחלט על מינויה של נועה רייכמן לאחראית על תחום המרצ'נדייז של האגודה, ועל עריכת אירוע סגור לחברי האגודה במהלך כנס עולמות.

פרוטוקול המפגשים שפורסם בפייסבוק ובאתר האגודה הביא לדיון ער, ונמשיך לבחון כיצד נכון לשמר את הקשר עם הפעילים בכלל הכלים העומדים לרשותנו ולעדכן בתוצאות הדיונים שיערכו בוועד בעקבות ההצעות שהועלו.


 
חזרה לעמוד הראשי         כתוב תגובה

 
הדעות המובעות באתר הן של הכותבים בלבד, ולמעט הודעות רשמיות מטעם האגודה הן אינן מייצגות את דעת או אופי פעולת האגודה בכל דרך שהיא. כל הזכויות שמורות למחברים.