פרוטוקול ישיבת ועד האגודה מתאריך 26.12.13
חדשות האגודה / המערכת
יום שישי, 31/01/2014, שעה 15:59
עדכוני הועד 26.12.13: תוכנית עבודה, מנהלה, אייקון, עולמות, מאורות, פרס גפן, אמא''י, תקציב, גוף הפעילים, מחשוב, נהלי מחסן.
|
|
ישיבת וועד אגודה ישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה, שהתקיימה ביום 26.12.13 בירושלים.
נוכחים: עינת סיטרון, נעמה פרידמן, סיון קוטיק, הדס נבנצל, הדס משגב, דמיאן הופמן, יבגני קנטור וקליר אפשטיין.
אלעד אייזן התארח בחצי השעה הראשונה של ישיבת הוועד.
1. תכנית עבודה
הוועד אישר את תכנית העבודה לקדנציה הנוכחית.
2. מנהלה
א. אושרה תחילת עבודה עם משרד רוני ארנון ליחסי ציבור. תכנית עבודה תוגש לאישור הוועד בחודש הקרוב.
ב. תקציב 2014 יוגש לאישור הוועד בישיבת ינואר. סיכום כספי ראשוני של שנת 2013 יוגש לעיון הוועד באותה ישיבה.
ג. אושרו נהלי המחסן. עותק של הנהלים יופץ לכלל העמותות החברות במחסן.
3. עדכונים שוטפים
א. אייקון
ועד האגודה מינה את תומר שלו לנהל את אייקון 2014.
ב. עולמות
העבודה על עולמות מתקדמת. תקציב הכנס יוגש לאישור הוועדים במהלך חודש ינואר.
ג. מאורות
כנס מאורות היה מוצלח והסתיים ברווח. הוועד מבקש להודות למנהלי הכנס ולכל העוסקים במלאכה על עבודתם המסורה.
ד. פרס גפן
תכנית עבודה לשנה זו תכתב בשבועות הקרובים.
ה. אמא''י
אירוע חנוכה של אמא''י התקיים כמתוכנן, אולם הנוכחות הייתה נמוכה מהמצופה. ועד אמא''י הפיק את הלקחים הנדרשים מהאירוע.
בעקבות מגעים מול אגודות קוספליי מרחבי העולם החלה בחינה של רעיון ההשתתפות בתחרות The World Cosplay Summit (Sekai Kosupure Samitto), תחרות בינלאומית בנושא קוספליי המתרחשת ביפן. ועד אמא''י החלה בהתווית מפת דרכים ליכולות הנדרשות בקהילה לתמיכה בפעילות כזו.
כנס הארוקון יתקיים בראשל''צ, 16.3 החל איסוף התוכן לכנס הכולל הרצאות, סדנאות והפקות מקור.
התקיימה פגישה עם יו''ר האגודה לקידום לימודי יפן בישראל במטרה לבחון שיתוף פעולה בפרויקטים השונים ובקישור עם שגרירות יפן בישראל.
בחודש פברואר יתקיים אירוע פריחת הדובדבן (האנאמי) בגנים הבוטאניים בירושלים.
4. תקציב
גיבוש התקציב לשנת העבודה תשע''ד נמצא לקראת סיומו.
5. גוף פעילים
הועד דן באפשריות לחזק את גוף הפעילים ולהגדיל את מאגר הפעילים לפעולות השונות של האגודה. קיימת תחושה בקרב הועד שהצלחתם של הכנסים מביאה לירידה בתחושת השייכות לאגודה. נבחנה האפשרות לגייס אחראי ליזום פעילויות תאים ברחבי הארץ בהובלה של פעילים מקומיים.
6. מחשוב
החלה עבודה מול הצעת מחיר שהתקבלה על הוספת יכולת סליקת אשראי למערכת ''כנסים ודרקונים'' במטרה להכניס את היכולת לשימוש בכנס עולמות.
7. נהלי מחסן
אושרו נהלי המחסן. עותק של הנהלים יופץ לכלל העמותות החברות במחסן.
|
