 |
 |
• שאלות נפוצות
• פורומי האגודה
• קישורים
• אתר פרס גפן
• עדכוני הוועד והאספה
• העדכון החודשי (דואל)
• צוות האתר
• RSS
• דרושים
חיפוש באתר:
חיפוש מתקדם
פעילויות האגודה
• המימד העשירי - כתב עת
• כנסים ומפגשים
• פרס גפן
• תחרויות כתיבה ויצירה
• הפצת סיפורת עברית
• תרומות ספרים
• מבצעים והנחות לחברים
• מועדון הקריאה
• סדנאות כתיבה
• אייקון 2010
|
 |
סדר היום של האספה הכללית
חדשות האגודה / המערכת
יום רביעי, 29/07/2009, שעה 12:50
לעיונכם ולדיונים בסדר היום
|
|
סדר יום של האסיפה הכללית של אגודה ישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה, 06/08/2009
1. דבר יו''ר האגודה ובו דיווח על פעולות ועד האגודה במהלך השנה
2. המלצות ועדת ביקורת
3. הצגת הדו''ח הכספי והדו''ח המילולי של העמותה לשנת 2008 ואישורם
4. ההצעה לקבוע אוטומטית את יו''ר האגודה ליו''ר האסיפות הכלליות - שינוי בסעיף 9 של התקנון
5. תוספת לסעיף 7 של התקנון
''כמו כן, בסמכות אסיפת חברי האגודה, בהצבעת רוב הנוכחים בה, להדיח בעלי-תפקידים שמונו על ידי הועד. הצעה להדחת בעל-תפקיד כזה תועלה כנושא לסדר-היום במסגרת הישיבה, ויערך לפניה דיון במהלכו יוכל בעל-התפקיד להשיב לטענות כלפי תפקודו. בסופו של הדיון, תיערך הצבעה בנושא.'' .
6. שינוי סעיף 17 של תקנון האגודה - ההצעה לחייב את הוועד להתחייב לפרק זמן מוגדר למסירת הודעות על ישיבותיו ולפרסום הפרוטוקולים שלהן.
7. הצעה לעיגון מספר הקטגוריות בפרס גפן וסוגן, ולקבוע כי כל שינוי בהן ידרוש את אישורה של האסיפה הכללית.
8. דיון בנושא מבנה הוועד.
9. בחירות לוועד האגודה ולוועדת ביקורת.
ייפוי כוח להצבעה באסיפה הכללית
|
 |
|
| |
חזרה לעמוד הראשי
כתוב תגובה
|
| |
 |
 |
|
דיון בנושא מבנה הוועד (חדש)
גל יום רביעי, 29/07/2009, שעה 13:15
למה הכוונה?
האם לוועד יש מבנה קיים? האם הועלו הצעות למבנה שונה? למה?
אשמח אם מישהו יוכל להרחיב כי ממש לא ברור לי הנושא הזה.
|
|
|
|
|
דיון בנושא מבנה הוועד (חדש)
קובי שבת, 01/08/2009, שעה 20:07
בתשובה לגל
הוועד כרגע מורכב באופן קבוע משבעה חברים.
מבנים שונים הם מס' קבוע אחר כמו 3, 5, 9 או אולי אפילו 42.
מס' משתנה בכל שנה (כל עוד הוא לא יורד משניים, כמובן)
אפשרות נוספת היא לנסות לשנה או שנתיים מס' קבוע אחר ואז להעלות את הנושא להצבעה שוב.
כרגע מס' חברי הוועד מעוגן כהחלטת אסיפה כללית ולא בתקנון, כל עוד המצב ככה, השינויים נכנסים מיידית לאחר ההצבעה מכיוון שאין צורך לחכות לאישור תקנוני מרשם העמותות.
מקווה שזה יותר ברור.
|
|
|
|
|
אוקי. למה לשנות? (חדש)
גל שבת, 01/08/2009, שעה 20:22
בתשובה לקובי
כלומר, יש את התשובה הברורה ''אין מספיק מועמדים'' אבל לדעתי זו לא תשובה מספקת. כי הפתרון לזה הוא להחזיר את פעילי האגודה ולא לצמצם את הדרישה לפעילים.
תשובה אחרת היא שאין צורך ב-7 חברי ועד ואז נשאלת השאלה למה? האם מכיוון ש-7 דעות זה יותר מדי? האם קשה להגיע להחלטה ככה?
האם סיבה טכנית כמו למשל כי קשה לתאם פגישות ועד? סיבה אחרת?
כמו כן, ברשימת התפקידים שהגדרתם יש 8 תפקידים (לא כולל אלו שאני וורד הצענו). זה אומר שלכל חבר ועד תהיה יותר עבודה, לא כולל ''חלטורות'' מהצד כמו למשל איש סגל בכנס.
זה לא נראה לכם בעייתי?
|
|
|
|
|
קודם כל, (חדש)
קובי שבת, 01/08/2009, שעה 20:48
בתשובה לגל
הצעה להקטנת הוועד לחמישה עלתה כבר לפני כמה שנים, אבל לא עברה, ככה שהיא אינה נובעת מחוסר במועמדים.
רבים מאיתנו חושבים כי שבעה חברי וועד הם יותר מדי מכיוון שאין בהם צורך.
גם חמישה אנשים יכולים לנהל את האגודה.
זה לא קשור למס' הדעות או לסיבות טכניות,
זה קשור לזה שהוועד צריך לנהל ולא לעשות.
וזה מביא אותי לנק' נוספת, אם ''חלטורות'' מהצד משפיעות לרע על התפקוד של חבר וועד, אז הוא צריך להחליט מה חשוב לו יותר.
הדגש בעשייה שלו צריך להיות על ניהול האגודה, לא על פעילות בנוסף.
בדיוק בגלל זה יועילו עוד 2 פעילים מחוץ לוועד מאשר בתוכו.
that being said and done,
זה רק במקרה שיש מספיק חברים בוועד.
|
|
|
|
|
אוקי, אז זה בעצם מה שבוג'י אמרה (חדש)
גל יום ראשון, 02/08/2009, שעה 0:58
בתשובה לקובי
כאן: http://forum.sf-f.org.il/read.php?10,50762
וכאן: http://forum.sf-f.org.il/read.php?10,50843
סבבה. עכשיו רק נשאלת השאלה אם הפחתת מספר חברי הוועד באמת תוביל לשינוי התפיסתי שהוועד מנהל ולא ''עושה'' או שזה פשוט יוסיף יותר עומס על חברי הוועד המועטים יותר.
( ואני גם צופה שמכיוון שיהיה צורך בפחות חברי ועד, גם יהיו פחות מועמדים כל שנה- במקום בדיוק שבעה [או פחות] יהיו בדיוק חמישה [או פחות]).
אבל נו, אם זה בא מכיוון הוועד, אז אפשר לקוות שזה יתפוס.
האם אתה מרגיש שהועד הנוכחי באמת התקדם לכיוון של יותר ניהול ופחות עשיה?
(השאלה מכוונת גם לחברי הוועד האחרים).
|
|
|
|
|
אני חושב שכן, התקדמנו בכיוון הזה. (חדש)
קובי יום ראשון, 02/08/2009, שעה 1:11
בתשובה לגל
מחר אני אשתדל לענות לך בצורה יותר מפורטת עם דוגמאות מהשנה האחרונה.
לילה טוב.
|
|
|
|
|
ובקשר למספר התפקידים (חדש)
קובי שבת, 01/08/2009, שעה 21:05
בתשובה לגל
רק על עצמי לספר ידעתי.
משלב מסוים במהלך השנה (בסביבות מרץ, אאל''ט) היו לי שני תפקידים מהרשימה המדוברת: מתאם מול אמא''יואחראי בארטרים ושיתופי פעולה.
בנוסף עשיתי חלק מהעבודה שעכשיו מוגדרת כעבודתו של מזכיר הוועד.
במקביל גם היו לי חיים, הייתי סגל בעולמות והייתי עסוק בלסיים תואר.
ואני חושב שזה לא פגע בתפקוד שלי באף אחד מהם.
אז אם רוצים, הכל אפשרי.
|
|
|
|
|
לגבי הבחירות לוועד: (חדש)
גל יום רביעי, 29/07/2009, שעה 13:24
(בכוונה פתחתי פתיל נפרד)
נכון לעכשיו יש 4 מועמדות מתוך ה-7 הדרושים. פעם ראשונה למיטב ידיעתי שלא הגענו ל-7 הדרושים, ואפילו לא קרוב ל-7 הנ''ל.
כמו כן יש 2 מ-2 לביקורת (בהנחה שגרייף אכן חידש חברות).
מה מתוכנן?
יש טעם לערוך בחירות?
האם מתכננים לאפשר לעוד אנשים להגיש מועמדות למרות שהדדליין עבר?
נותנים דד ליין חדש לפני האסיפה, או שיבואו לנו מועמדים חדשים בהפתעה באסיפה עצמה?
|
|
|
|
|
לגבי מועמדויות (חדש)
גרייף יום חמישי, 30/07/2009, שעה 17:50
בתשובה לגל
להבנתי, ליאת רוצה רק חמש מועמדויות, זה יעזור לה להעביר החלטה להקטין את מבנה הוועד לחמישה חברים משבעה.
בנוסף, נאמר לי שהוועד פשוט יאשר מועמדויות שהתקבלו לאחר שהדד-ליין עבר כדי שהאנשים הנ''ל יוכלו להתמודד על התפקיד (זכור לי שהציקו לשי בזמנו שהגיש מועמדות כמה דקות אחרי חצות או משהו בדומה לזה, אבל כמובן שאישרו את המועמדות שלו בסוף).
לגבי מספר מועמדים מול מספר מקומות, אני ארחיב מהדיון בעץ המועמדויות:
אם התקנון קובע שלאגודה יהיה ועד שמונה שבעה חברים, פירושו של דבר שזה הגודל המקסימלי. אם נבחרים פחות חברים, הוועד הקיים יכול למנות חברי אגודה להשלים את הגודל שלו, או להישאר ועד קטן יותר, ולשמור על כל הסמכויות של ועד מלא. אותו הדבר יכול לקרות אחרי שחברי ועד עוזבים את הוועד, אפשר למנות אנשים להחליפם וגם לשמור על ועד קטן יותר.
כל זה נכון לגבי ועדת ביקורת, פשוט תחליף כל מקום שכתוב בו ''ועד'' ב''ועדת ביקורת''.
|
|
|
|
|
ובכן, תודה על המידע (חדש)
גל יום שישי, 31/07/2009, שעה 0:45
בתשובה לגרייף
מזל שאתה כאן לדבר בשם ליאת, ולספר לנו את החלטות הוועד. אתה הדובר החדש של הוועד?
לגבי אישור מועמדים לאחר הדד ליין - הוועד לא יכול לאשר מועמדות לאחר הדד ליין, מכיוון שיש החלטת אסיפה בנושא: http://www.sf-f.org.il/story_214
כלומר דרוש אישור האסיפה ולא הוועד לחריגה כזו.
ותסכים איתי שיש הבדל בין חריגה של כמה דקות לבין להביא מועמדים כמה ימים אחרי הדד ליין, או אפילו באירוע האסיפה עצמו, מבלי שתהיה לחברי האגודה הזדמנות לגבש דיעה על סמך דיון עם המועמדים באתר.
לגבי מספר חברי ועד, אזי לפי התקנון המצוי
סעיף 12: ''מספר חברי הועד ייקבע בהחלטת האסיפה הכללית ולא יהיה פחות משנים''
אין בתקנון שום הגבלה נוספת על מספר החברים בוועד.
עכשיו, אני מניח שהיתה אי אז בעבר הרחוק החלטת אסיפה לבחור ועד של 7 אנשים, אם כי החלטה זו, אם היתה, אינה מתועדת באתר.
לכן, כל עוד אין החלטה אחרת של האסיפה, אנו זקוקים ל-7 חברי ועד.
לגבי המקרה שבו יש פחות מדי מועמדים, זה מה שמופיע בחוק העמותות ( http://www.justice.gov.il/MOJHeb/RashamAmutot/hok+ms... ):
סעיף 26:
''(א) הועד ייבחר באסיפה כללית רגילה, [...]
(ג) חבר ועד שהסתיימה תקופת כהונתו ולא נבחר לו מחליף, בדרך האמורה בסעיף קטן (א), ימשיך לכהן כחבר הועד ויהיו לו כל הסמכויות הנתונות לחבר ועד ; הוראות סעיף קטן זה לא יחולו על חבר ועד אשר התפטר מתפקידו או על חבר ועד שהועבר מתפקידו.''
אם הבנתי נכון, אם יש פחות מ-7 מועמדים, אזי שלושה [במקרה שלנו השנה] מחברי הוועד הנוכחי ממשיכים לכהן בוועד עד שיתפטרו או יוחלפו.
|
|
|
|
|
אתה צודק (חדש)
גרייף יום שישי, 31/07/2009, שעה 1:32
בתשובה לגל
לא הייתי מודע להחלטת האסיפה מ-2001, ואם אתה צודק, אז אכן הוועד אינו יכול לאשר מועמדויות (חגית כתבה שמכונת הזמן תוקנה; אולי צריך לחזור אחורה ולמנוע משי להיות בוועד?)
תקרא את התקנון עד הסוף; האגודה לא ''זקוקה'' לשבעה חברי ועד. אם יהיו פחות משבעה, עדיין יש להם את כל הסמכויות של ועד מלא. אם עידו, רותם וקובי לא רוצים להיות בוועד, הם יכולים פשוט להתפטר, וזה מה שהם צריכים לעשות. להשאיר אותם בוועד בגלל סיבה טכנית זה כמה רמות של טיפשי.
|
|
|
|
|
אני יודע שהאגודה לא זקוקה ל-7 (חדש)
גל יום שישי, 31/07/2009, שעה 1:37
בתשובה לגרייף
ושעידו רותם וקובי יכולים להתפטר. ונשאר אפקטיבית עם 4 חברי ועד. ושאין חובה להשלים ל-7 לאחר שהתפטרו.
אבל לפי החוק, הם נחשבים חברי ועד עד שיתפטרו.
|
|
|
|
|
אין צורך לחזור אחורה בזמן. (חדש)
Boojie יום שני, 03/08/2009, שעה 15:57
בתשובה לגרייף
בכל פעם שהוגשה מועמדות באיחור, המועמדות הועלתה לאישור האספה קודם כל, לפני ההצבעה על הוועד. אם אני לא טועה, נכחת באספה אחת כזאת (שבה היה צריך לאשר את מועמדותו של עדו ענבל, אזא''מ, משום שהוא הגיש אותה באיחור).
*זאת* לא בעיה.
|
|
|
|
|
השאלה היא אם יימצאו מתנדבים למינוי כזה. (חדש)
MuchRejoicing יום שישי, 31/07/2009, שעה 1:13
בתשובה לגרייף
העובדה שיש כל כך מעט אנשים שרצים לוועד מעידה על כך שיש כל כך מעט אנשים שרוצים להיות בוועד.
|
|
|
|
|
העובדה שיש כל כך מעט אנשים שרצים לוועד היא (חדש)
גל יום שישי, 31/07/2009, שעה 1:22
בתשובה לMuchRejoicing
סימפטום של בריחת פעילים מהאגודה.
|
|
|
|
|
והעובדה שחברי הוועד הנוכחי (חדש)
גל יום שישי, 31/07/2009, שעה 17:45
בתשובה לגל
כמו גם מי מהן שרוצות להיות בוועד הבא, ואף הצהירו על רצונן לקרב את הפעילים לאגודה, לא עונים על השאלות שלי כאן [וגם לא במספר דיונים אחרים בפורום האגודה*] מראה לי שאין חדש תחת השמש. אז החליפו מנהלת לפורום. חוץ מזה לא נראה שהשתנה משהו ביחס לחברי ופעילי האגודה וחבל.
*למשל:
|
|
|
|
|
אתה מוכן לחכות יותר מיומיים? (חדש)
קובי יום שישי, 31/07/2009, שעה 19:06
בתשובה לגל
אנחנו בשבוע האחרון לכהונה שלנו ואנחנו מנסים לעשות מאמץ ששום דבר לא יישאר חסר תשובה.
אני יכול להבטיח לך שתקבל תשובות לשאלות שלך, אבל קצת סבלנות וסובלנות לא תזיק לאף אחד.
יש לנו כנס בעוד פחות משבוע וחלקנו עסוקים בו.
|
|
|
|
|
אני מוכן לחכות גם יותר מיומיים (חדש)
גל שבת, 01/08/2009, שעה 0:27
בתשובה לקובי
אבל כמו שאמרת, נותר פחות משבוע לכנס. לקבל תשובות יום לפני, או מתי שלא יהיה שתכננתם לענות, קצת יחטיא את המטרה של דיון מקדים.
ולחלק מהפתילים בקישורים שצירפתי אנחנו ממתינים קצת הרבה יותר מיומיים. אחד מהם, אגב, הוא פתיל שאתם התחלתם וביקשתם מאיתנו להשתתף בו.
|
|
|
הדעות המובעות באתר הן של הכותבים בלבד, ולמעט הודעות רשמיות מטעם האגודה הן אינן מייצגות את דעת או אופי פעולת האגודה בכל דרך שהיא. כל הזכויות שמורות למחברים.
|
|
 |
 |
|
