חפיפה עם הוועד היוצא ועדכון קטן של תחומי האחריות בוועד, ניהול משימות ועד, משלוח כרטיסי חבר בין כנסים, הזמנת מנהלי כנסים לישיבות ועד, משלוח שנתונים קודמים בדואר, עדכון פנטסיה 2000, מאורות – תקציב

אישור נהלי ועד, מורשי חתימה וחלוקת אחריות בין חברי הוועד

עדכוני אייקון, שנתון ועוד. בנוסף החלטה על אספה כללית לבחירות.

אישור תקציב אייקון, רענון מערכת דיוור אלקטרונית, מיתוג האגודה ועוד

סיכום עולמות, הטבות, אסופת זוכי פרס גפן ועוד

עדכונים קבועים ובקשת סיוע לעזור לאגודה בקידום מטרותיה

עדכון סגירת תביעה, סריקת חומרי עבר ועדכונים קבועים

תקציב, תביעה, מסקנות מהאספה הכללית, עדכונים קבועים וסיכום פעילות ועדת פרס גפן

עדכונים קבועים, סיכום אייקון, מדרג התמיכה של האגודה ודיון על מענק התמיכה בהפקות מקור

מינוי יו"ר, מורשי חתימה, קביעת נהלים, מינוי יו"ר פרס גפן, מינוי מנהל אייקון 2018, עדכונים כללים וחלוקת תפקידים.