ישיבת ועד האגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה התקיימה ב-09/03/2025 בתל אביב.
נוכחים: ליאת שחר קשתן (יו"ר), עינת סיטרון, נימרוד סקאל, בר פישביין, הדס תמר נבנצל, אלה דרייהר, וחננאל לבנה.
עדכונים קבועים:
אייקון – התחיל גיוס סגל בכיר. ככל הנראה הבניה במגרש בעירוני א נדחתה ליוני וייתכן שתשפיע על אייקון . הנהלת אייקון בוחנת אפשרויות להתמודדות עם הנושא.
עולמות – הבניה הקיימת בעירוני א מתעכבת מה שככל הנראה יגביל את כמות הקהל במתחם במידה מסויימת, אם לא לא בהכרח בצורה משמעותית. הנהלת עולמות בוחנת את האפשרויות להגדלת כמות הקהל בכנס בסיוע יועצי הבטיחות והמשטרה.
מאורות – התקיימה שיחה עם מנהלי הכנס לסיכום הכנס ולפיתוח תוכניות לכנס בעתיד, נידונו אפשרויות לשינוי מתחם הכנס, הקדמת לוחות הזמנים של גיוס הסגל והתכנים, ושיפורים נוספים. ועד האגודה רוצה להודות לכל סגל מאורות על כנס מוצלח ועל ההשקעה הרבה בכנס .
דורות – אמ"ל
בדיון – הועד בודק את האפשרות לקיים את כנס בדיון השנה. נבדקות אפשרויות בחיפה ובתל אביב. .
פרס גפן – פורסמו לבחינת הציבור רשימות הספרים והסיפורים שיצאו בשנת 2024. בקרוב יפורסמו היצירות הזכאיות למועמדות שלב א'. הועד יעשה מאמצים לגייס מעצב.ת ייעודית לפרס, כדי להפחית את השימוש ב-GenAI.
פרס עינת – אמ"ל
נוכחות במרשתת – נוסדו פינות חודשיות קבועות בדף הפייסבוק שמקבלות אהדה רבה. יעשה מאמץ לקדם פרסומים רלוונטיים בערוץ הווצאפ.
שיתופי פעולה – ההנחה על הספר החדש של יואב אבני נמשכת. בנוסף, מתקיימים השת"פים הנוספים הקבועים.
כנסים קטנים – האגודה מסייעת לקיום כנס סנדרקון, שככל הנראה יתקיים בקיץ.
מחסן – בוצע סידור וספירת מחסן לקראת עולמות.
גזברות – נעשות הכנות אחרונות לדו"ח הכספי, אך הוא לא יאושר בעולמות. האסיפה הכללית שתוכננה תהפוך להיות מפגש עדכוני וועד. נאודות הכנסים, אירועים, פעילויות, ועוד פרוייקטים של האגודה. הזדמנות לשמוע על מאחורי הקלעים של האגודה ומה מעסיק את הוועד.
46א – התחיל עבודה מול רו"ח ברזילי בנושא.
שנתון – יצא קול קורא להגשת סיפורים.
מחשוב – יש אתר חדש ונוצץ. תודה לדמיאן הופמן. נמשיך בעבודה על אתרי האגודה.
נושאים לדיון
הדרן עולמות – הוועד קיים דיון על קידום אירוע הדרן עולמות והוחלט להתחיל לעבוד עליו מוקדם יותר ולקדם את ההדרן בסוף כנס עולמות
הוספת קטגורית פרס גפן – וועדה פרס גפן ביקשה להעלות לדיון הוועד פיצול של קטגוריית ספר המקור לנוער ומבוגרים. על פי התקנון ההחלטה על הוספת קטגוריה היא של האסיפה הכללית. הוועד דן באפשרויות התקציביות ובתנאים אפשריים לקטגורייה כזו. הוועד ימשיך לדון בנושא עם וועדת הפרס על מנת שיוכל להציג את הנושא על כל השלכותיו באסיפה הכללית באייקון.
שימור מידע כנסי עבר – חשוב לוודא שכל אתרי התוכניה קייימים נגישים ומקושרים לאתר התוכניה. חשוב גם לוודא שיש גרסה של אתר התוכניה עם נתונים לשליפה בשביל השוואת עבר. העניין יתואם מול מחשוב הכנסים והאגודה.
הדרכה בגובה – בוצעה הדרכה עבודה בגובה לשמונה חברי וחברות סגל בכנסים.
קידום היה יהיה – הועד דן בתוכניות שונות לקידום היה יהיה. הראשון – בכנס עולמות עצמו, אם בצורה פיזית בכנס ואם על ידי קידום ברשתות החברתיות. הקידום בכנס עצמו גם יחזק את הקשר בין כנס עולמות לאגודה בעיני הקהל.
התוכנית השנייה – לאחר כנס עולמות, באמצעות שיתופי פעולה עם גורמים רלוונטים שפונים לקהל רלוונטי.
בנוסף, לקראת שבוע הספר הוועד יערוך דיון נוסף בנושא.