ישיבת ועד האגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה התקיימה ב-12/11/2024 בתל אביב.

נוכחים: ליאת שחר קשתן (יו"ר), נימרוד סקאל, הדס תמר נבנצל, בר פישביין, אלה דרייהר, עינת סיטרון, וחננאל לבנה. אורחת: דרור רייף נשר.

עדכונים קבועים:

אייקון –  פסטיבל אייקון הסתיים בהצלחה רבה. ועד האגודה רוצה להודות למנהלי הפסטיבל, לסגל, למרצים למרצות למתנדבים ולמתנדבות ולכל הפעילות והפעילים שתרמו להצלחתו. סיכומי הפסטיבל נערכים בימים אלה. סיכום מלא של אייקון יחד עם מנהלי הפסטיבל יתקיים בישיבת הועד הבאה. 

עולמות -החלה העבודה על כנס "עולמות 2025: כוכבים". קיים לו"ז הפקה והחל גיוס הסגל הבכיר. 

מאורות – החלה העבודה על הכנס וגיוס התוכן מתחיל בימים אלה.  

דורות – עקב המצב הבטחוני וקושי בגיוס עתודה ניהולית לצערנו הכנס לא יתקיים השנה.   

בדיון – אמ"ל.

פרס גפן – פרס גפן 2024 הוענק באירוע הסיום של פסטיבל אייקון. ארז בר טוב סיים את תפקידו כיו"ר ועדת פרס גפן, הוועד מודה לארז על תרומתו רבת השנים לפרס.  

פרס עינת – ועד האגודה מינה את ארן רהט למנהל פרס עינת 2025. 

נוכחות במרשתת – נבחנת האפשרות לפתוח חשבון ברשת החברתית בלוסקיי. נעמה כהן חזרה לצוות והועד מודה לה על פעילותה. 

שיתופי פעולה  שיתוף הפעולה עם הסנטר סביב פסטיבל אייקון היה מוצלח מאד מבחינת שני הצדדים. נמרוד יחפוף את הנושא מול ליאת עם כניסתה לתפקיד. 

גזברות – הצפי הוא שהדוח הכספי יאושר בחודש דצמבר

46א – אמ"ל

שנתון – השנתון הדיגטלי צפוי להישלח לחברי האגודה החודש. לאחר שליחתו לחברי האגודה הוא יתחיל להימכר בחנויות. 

מחשוב – הגיעו מספר מתנדבים לעזור עם אתר האגודה. חננאל יתאם מול ומול א. מחשוב האגודה. צעד ראשון – שדרוג אתר האגודה. 

נושאים לדיון

הצבעה על יו"ר – בהצבעה על תפקיד יו"ר הוועד נבחרה פה אחד ליאת שחר קשתן.

חלוקת תפקידים – 

חפיפות – חפיפות לתפקידים החדשים, ככל שידרשו, יתקיימו בנפרד. 

מדיניות חלוקת פרס עינת – הנושא נדחה לישיבה הבאה. 

הנצחת פעילים וחברי קהילה – הועלתה הצעה על ידי הפעילה גליה בהט לייצר אתר להנצחת חברי הקהילה. ההצעה התקבלה אבל הוחלט לא לייצר אתר נפרד אלא להפוך את זה לחלק מאתר האגודה. חננאל ירכז את אזור ההנצחה. 

הנצחה של נייבי בירד– נייבי בירד הייתה יוצרת קומיקס וקוספליי ומרצה קבוע בכנסי אייקון. היא נרצחה בפיגוע ברכבת הקלה ביפו. ועד האגודה נמצא בקשר עם משפחתה של נייבי בירד בנוגע להנצחתה ובדיקת אפשרויות שונות.

הספרייה של אחד מהחטופים שנרצח – התקבלה פניה בנוגע לספרייה המכילה ספרי מד"ב רבים באנגלית, שהייתה של אחד החטופים שנרצח. נשלחה תשובה למשפחה המסבירה שיש קושי רב בנושא תרומות של ספרים, כפי שראינו עם ספרייתו של עמנואל לוטם.

העברת כספים בין עמותות – חננאל ונמרוד יבדקו את הנושא מול הרואה חשבון. עדכון נוסף יהיה בישיבת הוועד הבאה.  

הדפסה של שנתונים קודמים – בוחנים הדפסה דרך POD והמשמעות על המשך מכירה דרך חנות האגודה

הנחת חברות לקטגוריות נוספות – הנושא נדחה ישיבה הבאה

אירועי הדרן רשמיים , ספרי שמע להיה יהיה,  פינת תוכן קבועה לסושיאל של האגודה  -הפעילה אלה גורדון העלתה מספר הצעות לקידום האגודה – נימרוד וליאת ידברו איתה. 

אירוע חד פעמי – הקרנה של פרק – אושר. נימרוד וליאת ידברו עם אלה. הרחבה בנושא תפורסם לאחר קבלת אישור.

כנס סנדרסון 2 – לאחר הצלחת הכנס "סנדרקון" , פנו המארגנים לאגוד לבדוק אפשרויות של שיתופי פעולה וכנסים תחת המטרייה של האגודה. עינת תהיה איתם בקשר.