ישיבת ועד האגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה התקיימה ב-26/03/2023 בתל אביב.

נוכחים: ליאת שחר קשתן (יו"ר), נימרוד סקאל, הדס תמר נבנצל, בר פישביין, אלה דרייהר, וחננאל לבנה. 

עדכונים קבועים:

אייקון –  נבחר נושא לפסטיבל. הוא ייחשף בטקס הסיום של עולמות. 

עולמות – העבודה על הכנס מתקדמת כמתוכנן. התוכניה מתפרסמת היום (יום הישיבה), אין חוסרים משמעותיים בסגל, חסר בעיקר א. רשתות חברתיות. יש חסויות ממכללות, עובדים על הנחות לבאי הפסטיבל בחנויות באזור, רישוי העסקים מתקדם. 

מאורות – אמ"ל. 

דורות –  הכנס היה מצויין ורווחי. תודה למנהלות הכנס וכל סגל ומתנדבי הכנס. 

בדיון – ככל הנראה יתקיים במתכונת של השנה שעברה, שבה היו כמה אירועים בכמה ערים. כל המעוניינ.ת לסייע לקיים אירוע בעיר כלשהיא, נא ליצור קשר עם הוועד. 

פרס גפן – פורסמה הרשימה הסופית של הספרים הזכאים למועמדות.. ההצבעה לשלב א' לחברי וחברות האגודה תיפתח בקרוב. 

פרס עינת – אמ"ל

נוכחות במרשתת – אמ"ל.   

שיתופי פעולה –  ערב הכתיבה השקטה בבית אריאלה חזר לפעילות!

גזברות – טיוטה של הדו"ח הכספי נשלחה לוועד.

46א – מחכה לאישורי דו"חות.

שנתון – יש מספיק מגיהים. הגשת הסיפורים מסתיימת בחודש הבא. 

וורלדקון –  אמ"ל

מחשוב – אמ"ל

נושאים לדיון

דוכן שבוע הספר – השנה לא מתקיים יריד  שבוע הספר האלטרנטיבי. הוחלט להקים דוכן ביריד שבוע הספר המרכזי במתחם שרונה.

פרסום של ספרים מועמדים לפרס גפן באייקון – 

בעקבות פנייה של הנהלת כנס עולמות בנושא, הוועד דן במכירת שטחי פרסום השייכים לאגודה לפרסום ספרים המועמדים לגפן. הוחלט כי במסגרת שטחי פרסום פיזיים או וירטואליים הנרכשים מהאגודה, לא תוזכר הזכאות למועמדות או המועמדות לגפן. במידה ולספר או להוצאה יש דוכן בכנס או בפסטיבל, מותר לפרסם במסגרת הדוכן  את המועמדות. כמובן שמותר ורצוי לפרסם את הזכאות למועמדות או המועמדות בכל פלטפורמה אחרת. 

תרומת ספרייתו של עמנואל לוטם – משפחתו של עמנואל לוטם מעוניינת לתרום את ספרייתו. וועד האגודה  יצור קשר עם בית אריאלה ו/או הספריה הלאומית כדי לבדוק אם הם מעוניינים לקבל את הספרים. אם לא, נקיים בעולמות אירוע חלוקת ספרים בו יתבקשו המשתתפים לתרום תרומה לזכרו של עמנואל לוטם עבור הספרים. התרומה תשמש לפרוייקט הנצחה שעליו יוחלט בהמשך. 

אישור תקציב עולמות – תקציב כנס עולמות אושר פה אחד.