ישיבת ועד האגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה התקיימה ב-25/06/2023 בתל אביב

נוכחים: ליאת שחר קשתן (יו"ר), דרור רייף נשר, נימרוד סקאל, בר פישביין, עינת סיטרון, וחננאל לבנה.

עדכונים קבועים:

אייקון – רוב הסגל הבכיר גויס. נכון לעכשיו לא ידוע אם תתחיל בניה על המגרש במהלך הקיץ, הנהלת הכנס מתכוננת לכל אפשרות. 

עולמות – הנהלת עולמות יגיעו לישיבת הוועד הבאה לסכם את הכנס ולדבר על תכניות לעתיד. 

מאורות – אמ"ל.  

דורות –  אמ"ל

בדיון – כרגע מתוכנן אירוע בחיפה, בתקווה לקיים אירוע בערים נוספות. 

פרס גפן – רשימת היצירות המועמדות פורסמה. בשבוע הספר חולקו פוסטרים ומדבקות להוצאות המועמדות. בקרוב תיפתח ההצבעה לחברי האגודה.

פרס עינת – ארן רהט התנדב לנהל את פרס עינת. בקרוב תיפתח ההצבעה. 

נוכחות במרשתת – יש מתנדבת חדשה בשם נעמה שעושה עבודה מצויינת. בקרוב יתחיל  פרסום של  היצירות המועמדות לפרס גפן. 

שיתופי פעולה –  יש לנו עוד 2 הטבות חדשות: בחנות Lyra בדיזינגוף סנטר וגם בחנות המקוונת שיפודן, ועובדים על עוד כמה. אורין, הבעלים של הממלכה ופריק מזמין את האגודה לעשות שיתופי פעולה לאורך השנה, אנו מזמינים את פעילי ופעילות האגודה לעזור לנו לחשוב על פעילויות שניתן לקיים שם. 

גזברות – המעבר לרואה החשבון החדש בעיצומו.  מרבית החומרים של העבר רוכזו על מנת לאחסן בארכיב מסודר. 

46א – מחכה לרו"ח החדש.

שנתון – העבודה על השנתון מתקדמת. אנו שוקלים לא להפיץ יותר לחנויות הספרים דרך המפיץ שלנו אלא להתמקד באפיקי ההפצה של האגודה, כלומר חנות האגודה, דוכן האגודה וספרים דיגיטליים. גיל שירו התנדבה לסייע בהפצת הספרים לספריות. 

וורלדקון – מתקדם. יש אתר לביד והביד עובדים על הבירוקרטיה של העמותה.

מחשוב – אתרי כנסים ישנים נמצאים בגרסה ישנה של WP. יש קושי לשדרג אותם. מחשוב כנסים צריך להפוך אותם לסטטים על מנת להתגבר על הבעיה הזו. 

נושאים לדיון

מפגש פעילים – 

נערך דיון בהצעות שעלו במפגש הפעילים. 

מימון המון – ליאת חושבת שזה מוצא אחרון

רעיון של הרצאות לחברות – יש כמה וכמה שאלו שצריך לענות עליהן לפני שמתחילים פרוייקט כזה. מה המודל הכספי? איך בוחרים את ההרצאות? דרור חושבת שכדאי שנארגן רשימת מרצים עם הרצאות שבכל מקרה יהיה זמין במידה ומישהו מבקש לדבר איתנו על הרצאה. אחר כך נוכל לדבר על  האם לפרסם את זה ואיך. 

מכירה פומבית של דברים נדירים – נוסה כמה פעמים בעבר. המודל הזה פחות עובד על הקהל הישראלי שרובם לא אספנים. 

אירועים קטנים – צריך מנהל לאירוע הכתיבה בבית אריאלהמנטוריניג לפעילים חדשים על ידי פעילים ותיקים – נשמח למתנדבים לנושא זה.

הדרנים ביתיים עם קופת תרומה לאגודה- כל מי שמעוניינ.ת לארגן מוזמנ.ת לפנות לוועד. 

רמי הציע לחדש את דף הדרושים ולעזור לעבור על ההגדרות- ליאת תעבוד איתו על זה. 

פרוייקט חינוך – מנהלת פרוייקט החינוך תגייס א.נשים בקרוב. 

פודקאסט קרן ואהוד – דותן צור התנדב לערוך סאונד. מבררים מולם מה עוד צריך. 

שבוע הספר – כל הכבוד לבר על הובלת שבוע הספר ותודה לנימרוד על כל העזרה. הדוכן עזר להרחיב תפוצה לקהל. ועזר למכור היה יהיה. בעיקר תודות ליוזמות ולמבצעים המיוחדים שהיו בדוכן. 

ישנם לקחים ומסקנות שייושמו במידה ונחליט להצטרף לשבוע הספר האלנטרנטיבי גם בשנה הבאה. 

כדאי וצריך לרענן את דוכן האגודה, להפיק סימניות, תאורה ואולי רולאפ חדש.