ישיבת ועד האגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה התקיימה ב-11/05/2021 בתל אביב.

נוכחים: ליאת שחר קשתן (יו"ר), אלעד אייזן, נימרוד סקאל, דרור רייף נשר, ליל שינדלר, חננאל לבנה.

הוועד בילה 30 דקות בחדר המדרגות בעקבות ירי רקטות על תל אביב, אבל המשיך במשימתו לדון בענייני האגודה. 

עדכונים קבועים:

אייקון – בקרוב יוגש תקציב חדש לאור ההנחיות החדשות גיוס התוכן התחיל. 

עולמות – מנהל הכנס יוזמן לתת סיכום בישיבת הוועד הבאה.

דורות – הכנס היה מוצלח, ורווחי באופן צנוע. הכנס התקיים ביום חמישי ושישי, כיוון שלא היה חופש ביום חמישי בגלל התאריך של פורים. לצערנו, הוא עדיין היה וירטואלי – אך פקניק הסגל לאחר הכנס התקיים באופן פיזי בהתאם להנחיות הרשויות. הקהל היה מועט יחסית, ויש צורך לשפר את השיווק של הכנס בשנים הבאות. 

בדיון – ככל הנראה לא יתקיים השנה במקביל לשבוע הספר אלא מאוחר יותר בקיץ. 

פרס גפן – פורסמו המועמדים לשלב ב. פרסים חולקו בין המצביעים. 

פרס עינת – בקרוב יצא קול קורא לאיוש התפקיד. 

נוכחות במרשתת – יצא קול קורא לא.פייסבוק ו-א.אינסטגרם. 

שיתוף פעולה – סנטר-קון נדחה עקב הלחימה ליוני. מקווים שהפעם הוא יתקיים במועדו ושכולם יהנו ממנו. 

פעילים –  בקרוב ובכפוף למצב הביטחוני ייקבע האקתון שיפור מערכת הרישום לאגודה. הנושא הבא על הפרק הוא קבוצת חשיבה לפיתוח התחום האקדמי של האגודה.

שנתון – איסוף הסיפורים הסתיים בהצלחה. צריך לגייס מאייר\ת. לבדוק לגבי הדפסת שנתוני עבר, כולל 2020 שלקראת הסיום.  

מחשוב – בקרוב יפורסמו פרטים על האקתון בנושא "שיפור חוויית ההרשמה לאגודה" 

נושאים לדיון:

קידום ותקצוב כתיבת ספר מחקרים בנושא מד"ב ופנטסיה – רמי מקדם את הנושא מול אוניברסטית בר אילן. הוקצה סכום מסויים לנושא, אך הוא עשוי להשתנות בהתאם להכנסות פסטיבל אייקון. 

מיקום דוכן האגודה באייקון ובעולמות – הוועד מתלבט אם למקם את הדוכן במקום הרגיל או כחלק מיריד הדוכנים. בנושא ייבחן כאשר בקרוב מול א. דוכן האגודה. 

קיום אירועי ומפגשי אגודה תחת הנחיות משרד הבריאות – נקבע שכל אירועי האגודה הרשמיים הפיזיים יתקיימו לפי תו ירוק והנחיות משרד הבריאות, כלומר הכניסה תהיה למחוסנים\מחלימים\מציגי בדיקת קורונה מ-72 השעות האחרונות. זה כולל את מועדוני הקריאה, מפגשי הפעילים וכל אירוע קטן אחר. אייקון, בהיותו אירוע גדול, יתקיים על פי הנחיות משרד הבריאות לאירועים בסגר הגודל הרלוונטי.

לאחר ישיבת הוועד משרד הבריאות הודיע על ביטול מגבלות התכנסות. האגודה תמשיך לפעול לפי הנחיות משרד הבריאות כפי שיפורסמו מעת לעת.