ישיבת ועד האגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה התקיימה ב-10/08/2020 בשיחת ועידה על גבי המרשתת.

נוכחים: ליאת שחר קשתן (יו"ר), עינת סיטרון, אלעד אייזן, נימרוד סקאל, מיכלי שני-סוסי, ליל שינדלר, חננאל לבנה.

עדכונים קבועים:

אייקון – יתקיים בפורמט וירטואלי. צוות הפסטיבל כבר שיבץ אירועים ושלח אישורים למעבירי התוכן. בנוסף נפגשו עם דיזינגוף סנטר כדי לבחון אפשרות לשת"פ באירועים שיקיים הסנטר במהלך חול המועד סוכות. 

עולמות – בקרוב יצא קול קורא להפקות מקור, תחת הדיסקליימר שלא בטוח שהכנס יתקיים באופן פיזי. 

פרס גפן – ההצבעה תהיה פתוחה לכל חברי האגודה, וכן למי שירכוש כרטיס וירטואלי לאייקון ולכל המתנדבים, המנחים והסגל שהיו אמורים להיות בפסטיבל הפיזי ויקבלו כרטיס חינם וירטואלי.

פרס עינת – ההגשה נסגרה. הוגשו 92 סיפורים במסלול הרגיל ו-10 במסלול הצעיר.

נוכחות במרשתת – מיכלי הכינה רשימה לימים מיוחדים בשביל פרסומים במהלך החודש הקרוב, הפרסומים האחרונים לא גררו הרבה תגובות מהעוקבים, ימשיכו לנסות שעות שונות ביום לפרסום כדי לנסות להגדיל את החשיפה שלנו.

גזברות – הדו"ח הכספי מתקדם. 

מחשוב – רכשנו דומיין חדש בשביל הכנסים הווירטואליים. עובדים על אתר חדש בשביל אייקון הווירטואלי שיתממשק עם מערכת הכרטיסים הקיימת.

שנתון – הסיפורים של השנתון עברו הגהה, עימוד ראשוני התחיל, נוכל לשלוח את השנתון לדפוס בתחילת ספטמבר.

נושאים לדיון:

אישור תקציב אייקון וירטואלי – התקציב אושר פה אחד.

קביעת אסיפה כללית – אישור דוחות ובחירות

הוועד קובע אסיפה כללית של האגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה (ע"ר) ביום 04/10/2020 בשעה 19:00. לאור המצב הבריאותי, האסיפה תתקיים על גבי המרשתת בהתאם להנחיות רשם העמותות.

נושאי האסיפה הכללית:

1. אישור דוחות (כספי ומילולי)
2. הצבעה למוסדות העמותה (ועד, ועדת ביקורת)

הוועד ממנה את שירה אבנת לתפקיד מנהלת הבחירות.

משלוח שנתונים – נושא חלוקת השנתונים מעט מורכב השנה וייבחנו כמה אפשרויות, כמו למשל נקודות חלוקה בערים שונות, אולי מבתי פעילים שיוכלו להשאיר את השנתון לאיסוף מחוץ לדלת. 

בנוסף נבדוק אפשרות לעסקה משתלמת למשלוח עד הבית, בתקווה שהמחיר שישלמו שחברי האגודה על משלוח יהיה נמוך ככל האפשר. 

דוכן האגודה באייקון – הדוכן ישתתף השנה במתכונת הווירטואלית של אייקון ויהיה חלק מיריד הדוכנים הרגיל.