תאריך: 2019-07-31

שעה: 20:00

מיקום: דיזנגוף סנטר, תל אביב

נוכחים: כל חברי הוועד

עדכונים קבועים:

אייקון – הפסטיבל מתקדם כמתוכנן.

מאורות – אהוד מימון הכין לו"ז הפקה לכנס. קול קורא יצא לכל המאוחר בתחילת ספטמבר.

בדיון – כנס בדיון לא התקיים השנה. הודעה נשלחה לחברי האגודה.

דורות – כנס דורות 2019 התקיים ב-21 במרץ. נושא הכנס היה "בין השמשות". הכנס התקיים גם השנה במכללת תילתן לעיצוב בחיפה. בכנס לקחו חלק 23 חברי סגל, מעל 50 מעבירי תוכן, 19 מתנדבים וכ-270 משתתפים שרכשו כרטיסים. התקבלו תגובות חיוביות ממבקרי הכנס הן לגבי התוכן והן לגבי האווירה. מבחינה כספית הכנס כיסה את העלויות של ההפקה וכן רשם רווח.

פרס גפן – הטופס המקוון לשלב ב' מוכן, יישלח במייל לחברי האגודה ולרוכשי הכרטיסים במכירה המוקדמת באייקון. פרס עינת – מתקדם כמתוכנן.

מענק – זוכי המענק בשנה שעברה סיימו את סרטם "מבחן הכתר".

אתר, פייסבוק ואינסטגרם – רוני מורחיים עושה עבודה מצוינת. האינסטגרם של פרס גפן לא יהיה פעיל והפוסטים יעלו בזה של האגודה.

שנתון – סיפורים ראשונים סיימו עריכה ונכנסו להגהה. דרישות כריכה נשלחו למאיירת. יש כבר הצעת מחיר מבית הדפוס.

גוף פעילים – אחרי אייקון צריך לארגן מפגש פעילים ומפגש עם היועץ האסטרטגי. אלעד יפרסם את שאלון "הכר את הפעיל" בפייסבוק.

גזברות – מנהלת החשבונות סיימה לעבור על החומר ותעביר אותו לרואה החשבון לכתיבת הדו"ח הכספי.

שיתופי פעולה – חברי האגודה זכאים להטבות והנחות באירועי הארי פוטר בסנטר.

נושאים לדיון:

הודעה על אסיפה כללית – אספה כללית ב-17.10.2019 בנושאים: בחירות למוסדות העמותה, אישור דו"ח כללי ומילולי. אושר פה אחד.

אישור החלטת ועדת פרס גפן להצבעה לא מדורגת לשלב ב – השינוי: במקום לדרג שני ספרים במקום ראשון ושני לכל קטגוריה, יידרשו המצביעים לבחור שני ספרים בכל קטגוריה, ללא דירוג. אושר פה אחד.