תאריך: 10.03.2019
שעה: 18:00
מקום: תל אביב-יפו

נוכחים:
ליאת שחר קשתן, חננאל לבנה, עינת סיטרון, נימרוד סקאל, דניאל שוורץ, אלעד אייזן, בוריס בולטיאנסקי

—

עדכונים קבועים:

עולמות

העבודה על התוכנייה לקראת סיום. לאחר שתסתיים, תיפתח מכירת הכרטיסים.

מאורות

אלעד יתאם פגישה עם מנהלי הכנס לדיון בסיכום הכנס ויישום המסקנות לשנה הבאה.

בדיון

במהלך כנס דורות מתחילים בגיוס תוכן, אחרי כנס דורות 2019 מתחילים בגיוס של סגל.

דורות

התחילה מכירת הכרטיסים והחולצות. יש מחסור במתנדבים.

פרס גפן

הוועדה עובדת על רשימת הספרים הזכאים למועמדות.

מענק

הזוכים בשנה שעברה קיבלו את החלק השני של כספי המענק, וימשיכו לעדכן על התקדמות הפרויקט.

מחשוב

עולמות: הפעם הראשונה שמערכת הכרטיסים החדשה תעבור בדיקות בעומס רציני – דמיאן נערך לספק תמיכה.

אתר ה-VOD: דמיאן עובד על שדרוג אתר ה-VOD.

שמות מתחם: אחרי פסח יש כוונה להתחיל לאגד את כל הדומיינים של האגודה ושל הפרויקטים והכנסים שלה למקום אחד.

אתר ופייסבוק

רוני מורחיים עושה עבודה נהדרת בניהול העמוד ויוזמת תכנים חדשים. נפתחה קבוצת וואטסאפ לביקורות לאתר האגודה וכרגע יש בה כ-70 איש. הקבוצה מיועדת למציאת כותבי ביקורות עבור סרטים וספרים המתקבלים לביקורת לאתר, אך עולים בה גם רעיונות לתכנים שהם לא רק ביקורות. אהוד יהיה בקשר עם כל הפעילים שהתנדבו לסייע בעריכת וגיוס תכנים לאתר.

לאגודה יש גם טוויטר, אינסטגרם ודף לינקדאין. נשמע לעזרה בתפעול המדיה החברתית.

שנתון

אנו בוחנים כרגע את האפשרויות לקראת הצבת דוכן בשבוע הספר, בתקווה שנוכל ליצור מצב שאנחנו מוצמדים אל שאר הוצאות הז'אנר ולא רחוקים מהן, מצב המפחית את כמות הקהל שמגיע לדוכן.

בקרוב יתחיל פרויקט פנייה לספריות לרכישת השנתון, יחד עם כל המתנדבים לנושא. מטרת הפרויקט היא ריכוז הרכישות ותיאום עם המתנדבים הרלוונטיים, שיאספו את עותקי השנתון מדוכן האגודה בעולמות ויביאו אותם לספריות שהזמינו.

גזברות

הדו"ח השנתי של 2018 מתקדם, וחלק מהחומר כבר הועבר למנהלת החשבונות.

שת"פים

דיזנגוף סנטר עורכים מבוך אימה בפורים, נשלח מייל עם קוד הנחה לחברי האגודה.

נושאים לדיון:

החלטה על אספה כללית בעולמות

ההחלטה התקבלה פה אחד. הנושאים: אישור דו"ח כספי ומילולי, וכן שינוי תקנון האגודה כך שיכיל גם את הביטוח של הדירקטוריון, בהתאם להחלטת האספה הכללית מספטמבר 2018, ולפי נוהלי רשם העמותות.

ניהול רשימת הפעילים

בעקבות מפגשי הפעילים יש פעילים רבים שהציעו לעזור בתחומים שונים. הדס משגב תרכז את המידע בקובץ google sheets.

—

בברכה,

ועד האגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה
דוא"ל: vaad@sf-f.org.il
אתר: http://www.sf-f.org.il
פייסבוק: https://www.facebook.com/isfsff